让HR第一眼就爱上你的简历

    在众多的简历中，任何人都想成功地描述过去的工作成果，这里有个含水量与含金量的区别，不少人采用那种空洞无物、华丽词藻的描述，给人的印象是华而不实，令人生疑;相反，采用具体实在的精通陈述，就会让人感到实在而信服。前面是简历的含水量，后者是简历的含金量，如果你的简历含水量太多，就会如同废纸，动人简历的一个法则是，用数字语言，提高简历的含金量。
　　人事经理最反感空洞无物的简历
　　专家指出：在简历中列举一些量化的工作成效是赢得面试机会的最佳方法。它们可以吸引阅读者的注意力，同时还能突出个人职业生涯中的最大成就。
　　一位外企人事经理表示：“我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟里未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。”虽然大部分求职顾问都主张在简历中突出业绩，但是鲜有应聘者真正重视这一建议。相反，他们的简历中全是职务名称、日期和职责等方面的内容。一些招聘者估计，他们看到的75%的简历未包括任何一项数量化的成果。
　　每一个人事经理都欣赏不滥用能力形容词的应聘者。诸如“主要贡献”、“富于活力的方案”和“显著提高”之类的描述均非客观事实，它们只是简历作者的观点，多少会被打些折扣。另外，对“积极地”、“主动地”和“卓有成效地”等夸张的程度副词也比较反感。可以用头衔、数字和名字来突出你过去所取得的成就。数字具有两种功能。首先是可以展现出业绩的卓著。同简单表示“提高了生产能力”的应聘者相比，一个在“7个月内将工厂产量提高156%”的人无疑会令你印象更加深刻。另外，“管理350名技术设计人员”同“领导工程小组”相比，前一种陈述能更好地证明你的能力。其次，数字可以提供难以质疑的具体证据。
　　数字最具有说服力
　　如果你是一个求职者，你会愿意挑选下面两句话中的哪一句加入你的简历：
　　A：“实行新的人事政策从而提高了员工士气。”
　　B：“实行新的人事政策，使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%。”
　　显然，第二句中的详细数字令人们对工作成果有了更加深刻的印象。即使无法以金额、数字或百分比表示的成就也能产生效果。以下陈述也有可能打动潜在的雇主：“开发出一套存货控制系统，从而避免了重复供货”;“通过工程过程创新降低了产品责任风险”;“提前将产品推向市场”。还有，把“接管了一个问题成堆的地区，开发出新的客户服务过程及市场营销技巧”，改写为“接管了一个问题成堆的地区，开发出新的客户服务程式及市场营销技巧，并于两年内将市场占有率从4.8%提高至6.5%”。于是更具说服力的表述方式出炉了。
　　强调成功经验，必须列出具体数据。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的，雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处，包括你为他节约了多少钱，多少时间等，说明你有什么创新等。强调以前的事件，然后一定要写上结果，比如：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，每年节约$550000。”
　　事实上，求职者必须将成就在简历中活灵活现地展示出来加以证实，或许竞争者的成就比你更辉煌，但他们若不能有效地予以表述，那这些成就就等于不存在，从而令你获得很大优势。在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己，尽量使用适合这种环境的语言，你的简历中具体的数字越多，你的商业价值就传达得越明确,尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩，数字会大大增强简历的可读性。
　　量化简历的技巧
　　如何使自已的简历量化呢?具体地说，用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如多少数量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具体，未来的雇主就容易判断出你是否适合去他或她的公司工作。例如：
　　1、列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划，你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员)，在达到或完成规定的工作任务之外，你还作出了那些其他贡献;
　　2、你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有，说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历;
　　3、你是否管理别人工作?若有，有多少人在你的领导之下?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)?
　　4、你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明;
　　5、你培训过员工吗?若有，说明有关的方法、程序或内容，说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求;
　　6、你做过那些给你带来满足感，或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作;
　　7、你有哪些突出的贡献为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程，并用具体数字加以说明，例如：你的销售额是否每个月都超过定额的50%?你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用十万元?你是否为一个新产品开拓了规模为一千万元的新市场?
　　让HR爱上你的简历：
　　封面文字：突出求职目标
　　完整阅读两页单行空格的打印简历需要2至5分钟，即使快速浏览也要40秒左右。在这40秒时间里，人事经理必须发现一个能够使他继续看下去的“理由”，否则，就要准备看下一份了。个人简历的封面文字更能体现求职者真实的个性和价值。一份简历可能适用于许多人。相反，封面文字，却体现了求职者某种内在的真实，体现了某些客观情况。好的封面文字揭示了求职者具有准确、简练表达思想的能力。如果封面文字包含了聪明的见解，说明求职者敢于大胆思考这些结论一般不可能从个人简历正文中得出。
　　封面文字的主体内容就是求职目标。明确的求职目标展示一种清晰的方向感。一些堆满了数据简历的作者确信别人将为他们填补空白，综合分散的信息，联系相关的内容，并最终确定他们属于哪类人才。然而面对众多急于成功的应聘者，人事经理没有动力去做这些事情。为你寻找生活的意义并不是他的职责所在。招聘经理们建议，采用目标陈述时，不要重点报道以往成就的流水账，而要着重渲染将来你能为新公司做出的贡献。如果愿意听从这个建议，那么你的目标陈述中必须匕括以下重要信息：你寻求的职位头衔;公司名称;你所拥有的两项最有利的、与工作有关的技能。
　　特殊格式：在细节业取胜
　　随着电脑的发展和普及，有必要提醒大家在制作和投递简历时必须注意的细节。
　　勿使用丛划线。下划线与字迹相连容易造成诿会。如，F被看做E。所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。
　　使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白色的A4纸。
　　不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑夔理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。
　　引用关键词，体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词，突出重点。广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词在你的求职信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在信中把你的优势具体反映出来。
　　切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。
　　勿用订书器。你的简历有可能被复印，用订书器装订的材料不易拆开，因此少用为好。
　　外观设计：让人目不转睛
　　你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以必须设法展现自己的才能，瞬间抓住未来雇主的注意力，出奇制胜。
　　采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。
　　采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。这点绝对不要随便将就。
　　需要强调的部分采用粗体字，但是不要用太多花哨的字体或斜体字，因为会分散对方对于重点讯息的注意力。
　　采用强而有力的字眼显示你如何取得成果，例如：获得、创造、发动、贯彻、增加、坚决、重建、革新、管理、凌驾、促成、解决等。
　　最多以两页为限，并且一定要把重点写在第一页。
　　个人求职简历除了具备简短明了、整洁清晰、实事求是、坦率真诚、准确、格式清新美观的特征外，还要在写作中注意避免以下现象：
　　(1)简历内容不精练、表达不切题意。
　　(2)过于简单。简历太短或过于粗略，就不会对求职者的资历和能力进行完整、充分的评价，必要信息的缺乏，使得对方对你的认识不明确或者不清楚，从而影响面试机会的获得。
　　(3)条理不清。简历的布局不合理，前后结构层次混乱、逻辑重复。
　　(4)字迹不清楚，打印或复印不规范、质量差。
　　(5)稀奇怪异。简历中用的词汇稀奇古怪，排版或引用材料生僻、花哨。
　　(6)工作意向不明确。求职者没有表明自己喜欢什么工作，也没有说明自己的爱好、兴趣及能力，以及对工作的要求、工资待遇等。

（责任编辑：职场达人）