行政管理职位职责说明：前台

职位名称

前台

职位代码

所属部门

行政部

职    系

职等职级

直属上级

行政主管

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

工作内容:

  %转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

  %接待来访客人，并通报相关部门；

  %管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

  %打印、复印文件和管理各种表格文件；

  %承办员工考勤和外出登记；

  %安排约会、会议室及差旅预定；

  %保管各种手续、手册；

  %更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

  %协助组织公司活动。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

经     验:

◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态    度:

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；

◆保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。