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团队建设

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企业管理必备:流程优化

时间:2016-08-05 17:08 作者: 来源: 人气:

  方法

  流程优化作为的,是与相对应的。因为流程重组强调剧烈的变革和急速的重塑,除了哪些准备充分的或是濒临绝境的企业作此选择之外,多数企业都寻求渐进的,即流程优化。

  流程优化作为设计方法是流程梳理的继续。本章就从流程优化设计的角度介绍和优化步骤。

  一、流程优化的三个原则。

  流程优化原则是基于八大原则基础之上的具体要求。

  1、 删除无效流程原则。

  凡是认定对增值无效的统统删除。前面分类章节中的两个,企业之前的报销签字环节多达八人次,经过分析发现,其中有五个签字是无效活动,最后大家讨论删除这五个岗位的签字活动。只考虑工作,不考虑照顾“情面”。,大胆将那些过去仅仅是用来“显示”上级权威的活动删除。

  流程优化的最高境界是“缺一不可”。 “”用于流程优化非常恰当。组成人体蛋白的八种氨基酸,只要有一种含量不足,其他七种就无法合成蛋白质。当缺一不可时,一就是一切。企业在进行时,不妨大胆鉴“氨基酸组合效应”,将所有可有可无的环节、可有可无的活动统统砍掉。

  2、 低效原则。

  找出现有活动的阻塞环节,合并分散活动,低效活动。将上级的工作转移到下级,将层层转手的工作集中到一个岗位,将后台决策转移到一线员工。

  3、 挖掘高效流程原则。

  集思广益,找出本最好的做法。大胆借鉴,吸纳本最优做法。鼓励,吸收员工的创新建议。挖掘的智慧,挖掘员工的潜力。

  二、 流程优化的三个方法

  1、 时间导向法

  一切节省都可以归结为时间的节省。高效流程的主要特征就是。凡是可以明确时间的流程都尽可能按最佳完成时间设计。

  2、 导向法

  投入产出最大化永远是追求的,流程设计也不例外。承担流程的要考虑,流程投入的整体成本也要考虑。投入没有回报或者回报极少的流程就要考虑简化或合并。

  笔者曾经参与过一个,把一个大家习以为常的流程进行了大刀阔斧的改造。原有流程参加商品验收的岗位多达七人次,经过半天时间的激烈讨论,只保留了二个岗位参与验收,仅仅人工成本一个月就节约了二万元,还没有计算其间接。

  3、

  价值贡献法与前面两个方法不同,它不是减少时间也不是减少成本,而是增加投入。为了满足发展需要,在投入增加的情况下能够创造更大的价值,就是价值贡献法。企业在处理上的投入、在咨询上的投入就属于价值贡献法。当然,价值贡献法是以结果来判断成效的。

  三、 的八个步骤

  流程优化是牵涉全局的工作,必须全员重视、全员参与。绝不可少数人闭门造车。因此,现阶段企业进行流程优化需要成立组,需要设计小组,让部分执笔,其他优化完善。笔者在流程优化实践中总结的八步法则,效果明显,值得推广:

  第一步设计师负责,完成;

  第二步征求涉及的各员工,使之具有可操作性;

  第三步设计小组优化讨论,使各流程之间相互衔接;

  第四步企业高层主持讨论补充完善,确保不留运行空白;

  第五步企业负责人主持讨论审批,使之具有本企业的“法规”效力;

  第六步广泛开展,使新的思想、方法深入人心;

  第七步全行,用实践检验流程优化的效果;

  第八步总结完善,将试行中反馈的问题进一步完善。

  流程优化最根本的目的是整体最优。流程优化要达到“”,而不是古人的“三个和尚挑水吃效应”。

  流程优化是一个的过程,不可能一蹴而就、一劳永逸。

  注释:米格—25效应:前苏联研制的米格—25喷气式战斗机的许多零部件与美国的相比都落后,但因设计者考虑了整体性能,故能在升降、速度、应急反应等方面成为当时世界一流。所谓最佳整体,乃是的最佳,1+1〉2.【作者:张国祥 来源:中人网】

 

(责任编辑:职场达人)