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如何用1%的时间,完成100%的工作?

时间:2016-08-08 17:05 作者: 来源: 人气:

  我们总是忙碌着,在生活的高节奏中倍感窒息。但你是否估算过你那些忙碌的分分秒秒背后,是否真的产生了价值?你是为成效而忙,还是单纯为忙而忙?

  一天是24小时,总共1440分钟,它的1%是14.4分钟,也就是古人所说“一盏茶”的功夫。我们不钻牛角尖,就默认1%代表的是15分钟。

  15分钟,蹲个马桶嫌长,睡个午觉嫌短,要它做什么?讲我们都懂得的一个道理,任何一件有意义的事情,我们坚持下去,积少成多,总能有所获得。每天的15分钟,每天的1%,日积月累,也能汇集成一条长长的时间之河。

  但能做到每天用好这15分钟的人,坦率地说,不多,对每个用好了的人,我们都应该竖起大拇指,赞一声“了不起”。

  让我们扪心自问,何谓“忙碌”?最简单的回答即是“让自己一直在做事”。但是,我认为,所谓忙碌,一般有两种类型。

  高效运转的忙碌

  这种忙碌是人们所努力追求的,它是属于精英阶层的忙碌。这类忙碌为人们带来成功,并帮助人们实现梦想。

  无所事事的忙碌

  很不幸,大多数人忙碌的本质实际上都是无所事事。他们产生了一种错觉,即一直会给自己找些实际完全不重要的事情做,以暗示自己是“忙碌”的。

  我们钦佩那些为效率而忙碌的第一类人,比如像成功人士、思想大师,以及产业先锋等等。而与前者相反,那些庸庸碌碌的第二类人则常常为自己的失败寻找借口;对他们而言,总有一件事情“拖累”了他们,让他们迟迟无法行动。

  我们要怎么做才能改变这种情况呢?

  只将精力集中在真正重要的1%上面。仔细听我道来,你如何才能事半功倍。

  1.学会说“不”

  说“不”固然很难。就算你已经不可能再从行程安排中挤出时间了,你也依旧很难说“不”。实际上,如果现在你手头有6个正在运作的项目,那么你必须折衷决定哪些是必须停止的,否则继续下去对你将只能是有害无益。

  将精力集中在重要度在前1%的事上并由此深入完成,这绝对要比分散心思在一堆事上好得多。学会说“不”,你会变得更开心,客户也会很高兴,皆大欢喜!

  那么,说“不”到底有什么好处呢?

  这样一来,你就有了一个余地!你可以利用这一空隙去思考、去评估,以及为未来做打算。

  这样一来,你就减少了不必要的压力。要知道,生活充满了不确定性,给自己流出更多喘息的空间终归是件好事。

  这样一来,你的效率将大大增强,因为学会说“不”的你将能够全身心投入你所热衷的那些事情上了。

  只有学会拒绝所谓的优良,才有机会承接真正的优秀。——山·麦凯布


(责任编辑:职场达人)