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工商财税

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初创公司如何选择办公地点(3)

时间:2015-10-03 11:19 作者: 来源: 人气:

  另外考虑到自己的创业进度和灵活性,你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所,但是其中也各有利弊,比如你会受到很多限制,无法对办公场所进行大刀阔斧的装修改造,诸如此类。即便你是一个转租人,如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题,那么可能会导致你自己去承担相关的损失。

  六、我究竟需要多大的办公场所?

  按照经验,你可以从每人200到250平方英尺的办公空间,递减到每人100到150平方英尺。下面有几个步骤,或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:

  -你可以按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。

  -寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的办公室。

  -在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所,不会对你的公司造成太大影响。对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。

  七、我该如何缩小搜索范围?

  你需要走出去看看每一个可能合适的办公场所,这的确非常浪费时间。下面会为你提供一些关键变量/指标,可以帮助你缩小搜索数量,并提高搜索质量,并把你的搜索结果优化到一个可控范围之内。

  期限:你的租期越长,你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了五年租赁合同之后,结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑,和房东谈一个更加灵活的租赁期限。

  价格:你不必专注在每平方英尺要花多少租金,而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用,包括停车费,公共事业费,清洁费,拆迁费,承租人改善,保险费用,家具以及其他费用。这些预算成本费用都需要在你的考虑范围之内。

  布局:你需要明白,在一栋大楼里,绝不会有两个完全一样面积的办公室。

  便利设施:厨房,休息室,共享会议室,食堂,交通,停车率,安全,高速互联网,高品质浴室,甚至是足够的电源插座,这些都是你要进行考量的东西。

  八、停车状况如何?

  停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主,他们通常会说,我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量,在签合同的时候,你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低。

  九、我该如何确定办公室的正确位置?

  确保你手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的办公室位置能足够方便。另外,如果你的办公室会有客户来拜访,那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。

 

编辑 陈迎利


(责任编辑:晨鸿)