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互联网时代，举办大型节会，还需要准备厚重的会议材料，繁杂的接待手册，冗长的纸质签到？亦或是逐一电话通知确认会议的时间地点？现在，这些已经OUT了！ 10月18日，2016年中国开封第34届菊花文化节暨第十四届国际茶文化研讨会在八朝古都开封精彩开幕。智慧节会首次亮相本次菊会，5大创新实现了一部手机玩转会议，来自各个国家、城市的嘉宾体验到了现代智能会议的魅力。让我们来逐一揭秘。 创新一：告别纸质签到，智能识别参会嘉宾 10月18日，来自深圳的与会嘉宾李先生刚刚步入第十四届国际茶文化研讨会场，就听到了“欢迎李先生莅临”的电子语音，同时会场门口电子屏幕已捕捉到了嘉宾的信息，屏幕上实时显示了嘉宾信息及欢迎语。 “太先进了，主办方居然可以智能识别我本人到场了。”李先生非常惊诧，会议识别系统不是毫无针对性地播报欢迎语，而是很智能地识别了他的到来。 原来，本届开封菊会全面导入了腾讯智慧节会平台系统，所有的参会嘉宾信息都被提前录入了智能节会平台系统，只要参会嘉宾到达会场附近50米内，智能签到系统就可以即时感应。智能签到系统让不少与会嘉宾倍感贴心。 更重要的是，智能签到系统还实现了即时统计到场人数，帮助主办方摆脱人工统计和核对的繁杂工作，转变为智能识别嘉宾、同时实时记录嘉宾到场情况、3秒分析会议到场人员，第一时间高效掌握参会情况。 “会议开幕之前，我们就准确得知到场人数了，哪位嘉宾没能到场我们也能实时掌握。”第34届菊花文化节相关工作人员说。 而这样的与会场景，只不过是本次开封智能化办菊会的一个缩影。 创新二：丢掉厚重文件，会务手册精准推送 李先生进入会场，他惊讶的是，主办方并没有给他发送厚厚的会务手册。此时，他的手机“滴”的一声响，打开微信，发现会务手册已经推送到了微信上，几天的行程安排、会议的详细时间都一目了然。
原来，本次开封菊会，实现全程电子化信息推送，使每一位参会嘉宾告别纸质化的会务手册和笨重的文件资料，全面开启了电子化办公新时代。精美、专业的设计页面，让整个会议信息一目了然。 智慧会议将厚厚的文件资料一键搬进手机，所有参会嘉宾都可随时随地查询会议安排，避免混淆会议时间、会议安排等繁杂工作。 “各位嘉宾，会议即将在15分钟后开始。”运营智慧节会平台的工作人员还可以针对具体会议及活动安排主动推送消息至参会嘉宾的手机上，让参会嘉宾实时感受人性化的服务体系。智慧节会助力了政府工作的绿色节能、廉洁高效。 创新三：互动式直播办会，推介城市品牌 通过第一时间与主办方互动，李先生此次参加开封节会还体会到了特别的魅力。 此次会议，结合了时下最新颖、互动最大化的直播，让参会嘉宾随时随地都可以看到生动的会议现场。也让更多的人了解开封菊花文化节，让开封菊花文化节通过直播走向全国，面向世界。
更重要的是，参会嘉宾还可以通过手机直播通道，第一时间与主办方互动，发表自己对会议的看法建议，让整个节会充满互动。 创新四：定制化服务，嘉宾体验更贴心 举办大型节会，对于参会嘉宾的服务工作是重中之重，工作琐碎和耗费人力一直是节会主办方的一大痛点。 此次开封菊会，定制化办会，让服务更人性化。所有的参会嘉宾，只要在后台输入个人姓名，就可以收到专属自己的定制服务信息，例如住宿房间号、接送车辆车牌号、对接工作人员等详细信息，减少了人与人之间的反复对接、核对工作，使得节会的服务更体贴、更人性。 创新五：大数据实时掌控，让会议更智能 此次菊会，来自全国各地的嘉宾齐聚开封，体验八朝古都开封的现代魅力。通过互联网的手段，以往不可能的场景成为了现实。主办方领导在开会发言的同时，可以实时掌控多个会场的嘉宾到会情况、节会推介效果等详细信息。在智慧节会后台，主办方还联合腾讯就嘉宾服务进行了创新设置，与会嘉宾通过后台，可以实时了解自己需要参加哪些会议，有哪些领导出席参加，是否需要自己发言等等，实现了即时沟通，掌握会议全局，全面服务每一位嘉宾。 除此之外，腾讯智慧节会平台还可以定制化开发互动游戏、微信红包发放、语音识别产品、创意H5页面、微信卡卷、多人代付活动等功能，分别从互动游戏、产品智能识别、定制化宣传页面展示、微信系列产品灵活运用等多角度，构建了一个信息共享平台，实现信息资源高效流动，助力节会的高效管理及服务体系人性化，为使用者带来便捷。 腾讯·大豫网副总裁曹帆表示，腾讯·大豫网团队还将利用更多的创新能力，为河南传统业务与互联网的结合添砖加瓦。 腾讯智慧节会平台的创新面世，使得主办方通过一部手机便可轻松玩转大型节会，告别了以往纸质会议的历史，开启了智能化办会的新时代，大大提升了参会嘉宾的服务体验，开启了行业先河。 （责任编辑：职场达人） |
