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其次，电子文件的管理要实行“两套制”，这中间有三个环节。一是电子文件定稿与电子文件正本同时保存，如文书档案。二是电子文件与原始纸质文件同时保存，如税收征管中的完税证及重要票证数据和涉税事项审批中的审批文件。三是数据保存拷贝二套，保存一套，借阅一套，必要时应保存三套，其中一套异地保存，如征管数据等重要信息数据，二者相互对应，相互印证，不论电子文件是征收数据还是税务文书，是手工拟写，还是计算机拟制，各类数据在形成、修改、审核、直至签发、归档的每一个环节，都是税收征管行为“程序合法、政策合法、手续合法”的一部分，具有很高的存档价值，是保证档案文件原始记录真实、合法、规范的惟一依据。 第三，严把录入质量关，要加强对税务电子档案管理，特别对于基层税务机关，对电子信息的录入严格把关，建立准确、完整的原始数据库是整个税务电子信息系统运作并有效的前提条件。首先要求制定出统一标准的录人格式及录入项目。二是要严把数据录入质量关，确保电子档案与纸质档案内容的一致性，杜绝出现漏项、缺项和错别字现象。三是要确保 在电子档案管理中，需要保证档案数据库和录入档案数据的绝对安全，保证档案数据的完整性和准确性，以达到一次输入、多次利用、信息共享之目的。 编辑 卫香香 （责任编辑：职场达人） |
