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售后服务外包里的法律风险(2)

时间:2015-10-04 00:52 作者: 来源: 人气:

    企业在选择售后服务承包方时,考量的因素不能仅仅放在价格因素上,而应该对承包企业作一个全面的考核。其中重点考核的内容应当包括:1、承包方的技术人员是否具备与售后服务所匹配的资质和数量;2、承包方的网点布局是否作到对销售网点的基本覆盖;3、承包方的设备是否能满足售后服务的基本需求;4、承包方的企业财务状况是否良好。总之企业应当选取与其售后服务要求相匹配的承包方,从而保证服务质量。

    二、服务标准化。

    一个成熟的企业应当对其生产、服务流程制定完善的标准体系。虽然售后服务外包关系中企业将部分服务内容外包给了承包方,但这丝毫不应当影响制定和执行售后服务的标准化体系。

售后服务的标准化一方面能够体现企业的规范化、另一方面也可以作为企业监督、考评承包方履行外包合同的质量。企业在与承包方签署《售后服务外包合同》时,应当将售后服务标准作为一项合同义务,从而约束承包方。
    三、建立激励机制。

    正如上文分析,售后服务承包方由于无法分享发包方品牌价值的提示而带来的利益,因此建立一套完善的利益分享、激励机制能够为解决以上矛盾提供一条途径。实务中,发包方可以按照之前制定的售后服务标准作为考评的依据之一,结合消费者对承包方履行售后服务的满意度,设置一个递进的激励机制,对那些在履行售后服务义务时,为发包方赢得良好的公众口碑的承包方发放奖励,从而调动发包方更好的履行售后服务义务。

    四、完善惩罚监督机制。

    如果说激励机制是对售后服务承包方的正向刺激,那么惩罚机制则是对善后服务承包方的逆向鞭策。发包方可以在《售后服务外包合同》的违约责任中明确约定,当有证据证明承包方的售后服务严重违反服务标准、对发包方的品牌声誉造成负面影响的,发包方有权减少服务费支付额,情节特别严重的,发包方有权解除外包合同。为了执行惩罚制度,发包方应当建立监督机制,通过回访、暗访、问卷调查、设立监督热线等方式监督承包方的行为,形成完善的约束机制。

    有人说,服务营销是21世纪最好的营销方式,良好的服务能够为企业博得良好的品牌美誉度、赢得更多的市场份额。那些百年品牌为何能够屹立不倒,主要原因之一就是企业没有将营销的脚步停留在产品交付时,他们正是通过完善的售后服务赢得了客户的心。

    售后服务外包的形式虽然已被众多企业所接受,但其中的法律风险企业并没有完全意识到。售后服务外包作为委托代理的一种模式,如何控制代理人由于其不当行为给委托人带来不利后果、如何降低“代理成本”,应当始终是摆在企业面前的一道难题。

(责任编辑:职场达人)