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你每天在办公室里忙忙碌碌,其实真正的时间,根本不到3个小时。 相信吗? 如果你此刻正撇着嘴角笑我痴狂,那就来打个赌——我赌你70%的时间都被无意义地消耗了,只有30%的时间集中精力工作。 不信?那就来做个练习。 >> 你的时间首先我们将时间分为下面三类: 集中精力工作:心无杂念,很高。 无意义浪费时间:浏览无关、侃大山、刷、刷、纠结、打游戏等等。 真正的休息:打盹,下楼散步,睡觉。 然后请填写下面这张时间(1代表集中精力工作,2代表无意义浪费时间,3代表休息),坚持一个星期,最后统计结果。 你的统计结果是:
集中精力( )小时 无意义浪费时间( )小时 真正的休息( )小时 如果你认真做了记录,就会发现,自己每天集中精力工作的时间可能2小时都不到,有时一天甚至一个小时都没有! 这太令人吃惊了! 我老早对自己做过,一天高效在2个半小时左右,其他时间要么在被动浪费,要么在主动浪费…… >> 工作3小时如果你发现自己一天只有1、2个小时在集中精力工作,不用惊讶——有很多人和你一样,那些人只是不愿承认这一点而已。 我还要说一件被忽略的事儿:一天集中精力工作3小时就够了。 不可能? 真的不可能吗? 在领域有一个原则()——以20%的取得80%的成果。 一天工作8小时,乘以20%,是1.6小时。也就是说,你用1.6个小时,就可以完成当天80%的工作。再给你1.4个小时,处理处理各种琐事,一天的工作就可以结束了。 实际上,大多数人在上的停留时间往往要超过8小时,多者甚至能达到12个小时以上。 然而,超过3小时之外的,都是在低的消耗呀! 有很多人是清醒的,他们其实是在假装很忙碌——不然没啊。 有很多人是迷糊的,他们一直在忙着各种琐事,一件接一件,响应这个,满足那个,马不停蹄,但一天下来忽然就今天好像什么也没干…… 还有一部分人是真的很忙——因为别人都在假装很忙或者被动旋转,他们只好把大部分重要的事揽在自己身上…… 你是哪一种? >> 你的每个人都有自己的黄金工作时间,在这段时间里,特别高。 比如我在早上5点半到7点、上午9点半到11点这两个时间段比较高效。早上5点半到7点这个时间段我留给自己的爱好,看书,写文章。上午9点半到11点这个时间段干掉一天里最重要的事情(工作上的)。 我觉得上午工作高效,是因为经过一晚上的充分休息,上午精神状态比较好,思路清晰。科学研究也证实:上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时。所以,如果我专注工作,上午的一个半小时的产出,可能相当于下午半天,甚至还要多。 当然每个人都不一样,比如路遥,写作《平凡的世界》,都是在晚上和后半夜,他的一天是从中午开始的(参见《早晨从中午开始》)。 你也可以找出自己的黄金工作时间,可能是凌晨,可能是下午5点,可能是早上10点。这一点,通过最前面我们做的时间就能看出来。 >> 提前准备要做的事当你找到了自己的黄金工作时间,就要在这个时间段内做重要的事。很多人一天浑浑噩噩浪费时间是因为:根本不知道今天要干嘛! 这里有一个简单有效的方法,可以让你找到每天要做的事,让你的每一天都明确:每天开始工作前花15分钟必须完成的三件要事。把这三件事列出来,在你的一件一件地去做。 如果你能在下班前再来个总结就更好了:记录今天完成的事情、未完成的事情、明天要做的事情。 我觉得这是最简单可行的了,特别适合像我这样比较随性懒散的人——你只一个笔记本一支笔就可以操作了! 在“10分钟搞定报”那篇文章里,我就介绍过这种做法。如果你希望更精细的时间管理办法,建立自己的时间管理,那可以看看《搞定:无压的艺术》或《小强升职记》。 >> 高效工作很简单如果你觉得自己忙忙碌碌没什么收获,一天下来时间都不知道了,对自己这种工作状态不满意,要想高慢生活,可以这么做: 你的时间花费 找到你的黄金工作时间 每天早上确定必须完成的3件要事,放在黄金工作时间完成 每天晚上(下班前)回顾并记录当天工作:完成的,未完成的,第二天要做的 就这么简单!开始行动吧!
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