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似乎是上永恒的话题之一。 例会上提出的话题，觉得学了很多时间管理的方法，以前一直觉得自己还不错，做时很高效，但现在做了，总觉得时间不够用，生活和工作都疲累不堪。在《》中也特别指出，在不同的阶段对自己的时间管理做出调整。 我的分享： 时间不是个，我们不可能通过时间管理而增加或者减少时间，时间管理是的一部分，和、、联系紧密。根本不去管理时间，而是应该管理我们自己的和任务。管理者都是多角色，多角色一定要按自己的任务，顾好自己每个角色的时间安排。要了解自己的角色，按每个角色最重要的目标和任务来安排时间。时间管理的化很强，做为一个管理者，基本的原则和方法大家都知道，上收费的时间管理训练营也很多，对每个人作用很不一样，因为各人的角色不一样，工作和人生的阶段不同，目标也不一样。在时间管理上，技巧很重要，更重要。 最重要的时间管理技巧是主动，化被动为主动，时间管理四象限大家都知道要做重要不紧急的事，既然能升职到，已经有一定的自我管理方法，但在做一般员工时往往有很多具体的事要做，上级有很多明确的要求，只要把具体做好、达到明确的要求就行，越到高层次的，模糊的要求越多、从上一级具体指导就越少，对于工作的要求就越高。 忙得四脚朝天，三餐不济的一定不是正常状态，如果一项工作让你忙得身心家庭生活崩溃，要么是工作错了，要么是你错了，如果不能调整好，那肯定是你不适合这份工作的。 一、精力和心力是基础只有把自己照顾好了才有精力和精神照顾其它，自己气场修炼越强，hold住的东西越多，时间和处理的等级越高。 这培养良好的生活习惯，观察一下自己的生活，改掉一些坏习惯。女生把自己打扮的美丽精神，男生把自己拾掇得妥当利落，都是内在外在的统一表现。做了（哪怕只管一个人），要有“自己也算是人”的自觉（因为你肯定不仅为自己负责，也会影响别人），和精神面貌上不仅为自己负责，也要为负责。作为管理者，不能给下属以慌张失措的。养成习惯，并不需要额外增加负担，好习惯像，一定要注意积累。滋养自己的身体和心灵。 这包括了运动，饮食，阅读，美容（男人也要注意形象，看看每次会，大佬们被点评得体无完肤就知道了，这世界无论男女想有点出息越来越要内外兼修了），提升基础能量的时间。大多数情况下一定是重要不紧急的事，每天都一点时间，千万别认为这是浪费时间。好习惯如同往，投入才能在需要时淡定支取。 要谨防自己到了一个管理者的上（越是），别人会碍于你的，反而不再会提醒你一些不妥的地方。要经常多反思也要下问，多了解“别人知道，自己不知道的”部分。 比如每日： 八杯水 每日水果 饭后漱口 10000步 ...... 这些都是自己的习惯； 还有些会涉及别人的，多问问下属希望自己在哪方面改进，自己不一定会，我以前有段时间可能大，总是皱着眉毛，自己不自觉，有次和交流的high了，就有人提到，看到我皱眉就觉得我愁眉苦脸的，团队压力都很大，后来我就提醒自己要好自己的表情，形象不再是你私人的事，也是的事。 我现在喜欢用 watch,每时间，手腕上振动提醒动一动，起来喝杯水，不要太严肃，在职场里和大家走动一下，笑一笑，对我和团队都有好处。 一旦养成习惯就可以不用这么死板了，不什么，成了你习惯的一部分，会和刷牙一样正常轻松,很多习惯也会成为你个人风格的一部分。 心力非常重要，我们觉得自己能“一拳打死一头老虎”时，体力上肯定也不见得能打死一只壁虎，不过是心力使然，我们要尽量把自己的心力维持在较好的状态。 心力是一个大话题，但是体力不强，心力很难强，如果生病，疲劳一定会影响所有的管理，吃好，睡好，精神上愉悦就会注意力集中，也比较高。生老病死，心情起伏，是不可避免的，那就要尽量改变我们能改变的，我们改变不了的。 精神上的荒芜有时也会让人抓狂，基础阅读一定要有，一定要有输入的时间，日程排满日子会有过不下去，办有输出没输入会有被榨干的。请教一下比自己略高一两级的比较优秀的人，列个自己这阶段读的书单，比胡乱相信大牛的推荐实用很多。会看书也是门学问，现在学习焦虑症、松鼠症盛行，好像不读书立刻会进入鄙视链。读了一堆书什么也不改变的人是绝大部分。 有些刚做的会比较急着提高自己的，看了很多的书，实际上是实践性很强的，读太多牛人推荐的书单，花了很多时间，对自己的实际却不见得有实质性的指导。管理者读书一定要，初期可以以解决具体问题为目的去找书，再逐步从提升自己的领导力，，之类去阅读，总之，理论与实践相结合。 每天阅读，学习，运动这些都是每日基础保持自己精力节奏的方式。每年体检，每九个月洗牙。只要你想过点有的生活，不管你是不是管理者，都要去做。 二、家庭和支持人活在世上，都为自己的家庭负责，家庭，感情是工作的动力。管理者很多是上有老下有小，而工作上又是上台阶的顶梁柱，往往会顾此失彼。这些都是重要不紧急的任务，一定要安排一定时间给自己的生活，否则在职场向上提升阶段中遇到压力又得不到感情上的舒缓就会有“我为什么而工作，升职值不值得”这种无解又无语的疑问。 有孩子的要安排好和孩子伴侣的固定时间和仪式，还有要安排一些惊喜，小确幸。如果是工作非常忙碌，和家人之间相处时间不足，那就一定要相处的质量。我有个朋友是管着一家亚太十几个的，空中飞人，非常忙碌，但他只要在家所在的，每周六一定和九岁的儿子单独去吃早餐，名为两个男人的早餐，和家人的关系都非常好。 有了健康的身心和不会给你添乱的家庭再谈上的时间安排吧。 三、工作中的每个角色都会有一些现在和发展的，定好重点，才可以“吃青蛙”了（不要问我什么是吃青蛙）。一定要记得管理好你的上司和管理好你的一样重要，所以在考虑工作重点和时一定要充分留好和各层级的沟通时间，一方面要让你的上司了解并支持你的工作，另一方面要花时间让你的下属替你完成工作，同时，在其它部分相处中要会适当争取，扩大（即使别人不一定支持你，起码不给你的部门使绊子吧），而不是像在做时一样埋头苦干就行。 不要太纠结于公事私事绝对分开，我从来没见过一个公私泾渭分明，绝对捍卫隐私的能够干得好的。 围绕你的重点，安排间和，每周把重要的事列个list,大的，无论效果如何，每天一定要把难做不想做的那部分做了之后才可以做其它的。 不喜欢做的事往往是很重要的有压力的事，我的做法是每天做一点，不求做得好，只求做了，连逼带哄，对自己说，如果我不喜欢，也一定要做，做的过程中如果很难过就停下来，今天的任务就算做了。但实际上，只要动手做，就会做下去了。 1、提高工具的使用熟练程度 比如硬件软件，这一直是我非常推荐的，无论是公事私事，“工欲成其事，必先利其器”，无论是用的，做饭用的，菜刀，在可能的范围内选最好的，花点时间学些电脑操作技巧，笔记技巧，远比选好看的衣服更帮助你感受生活的美好。 学习非常重要的是每月有一点时间给自己review基本的一些方法。现在最新的工具不断出现，如果没有更新，是很难跟得上时代的。 平时看到好的方法可以及时记录下来。 会增加很多，一定要有自己和处理的方法。记录建议放在一个统一的笔记本里，我个人用onenote,有人用evernote或为知笔记，云笔记什么的，及时记录，收藏，但是不能做松鼠，一定要定期清空整理，我个人是一个星期有两小时用于整理笔记。整理术就先用在工作上。 2、学会把枯燥的事和有趣的事结合起来 比如我运动时会看美剧，这样极大的缓解了我不喜欢做的事的痛苦，容易养成习惯。工作时也一样，总有部作你不喜欢做，如果这一天的工作挑战压力会很大或者感很强，不妨下班后给自己一个小奖励，如可以打两小时游戏、逛一逛街什么的调节一下，我的理念一直是太苦的时候适当放过自己，上的困难不能总是想着熬，要想着自己疼自己，挨两巴掌了自己给自己两个枣，当然，这是对我这种又怕苦又怕累又没任何超强还爱自己的人适用，如果超强那就不是事。 有时候工作上的回报是一段较长时间才会有成果，我们常会看到其实很多人中途放弃并不是真的工作太难或能力不够，而是因为熬得太苦，看不到希望，自己把自己熬死了。其实不必把成就感在最后的成果上，有时候坚持下去就会胜利，自己要给自己设阶段性的无成果奖励，把自己当孩子一样哄，职场上有时候拼的是韧性。 3、日程表和清单自己的日程 尽量选择自带功能，和常用功能，如系统自带，，个人辅助会用讯飞语音记录本，用在不想（能）写字的场合。 日历就用IPhone自带日历，日历，朝夕日历都不错，清单我以前用omnifocus, 现在越来越简单。一般用奇妙清单或滴答清单就可以了，奇妙清单因为是被买了，和微软各绑定非常方便。 Outlook calendar 买个，绑定calendar和的提醒，这样就不会因为中国用imap和日历功能的分割。 把自己的各种仪式，公事私事提醒都放入清单，不会让自己忘记重要的事（公事私事一样都是事）而心慌意乱。 小事就别管什么不效率的，想到了，如果很小，就不拖延，立刻就做，两分钟内能立刻做掉的，我一般就想起来就做，而不是列入清单。 在的便利之处，就是确实已经很发达方便了。在手机上买菜，约人上门美容美体按摩都是省时省力的方法。减少生活琐事对你的干扰，集中精力用在更让你成长有产出的事上。 4、批处理一些固定的，碎片工作化零为整 建立一些固定的流程，批量处理，如每周固定时间主动找上级汇报工作、和下属review工作进展，中午有一天固定和同事出去吃饭等等，就比想起来再零散地做要好。固定时间给不怎么活跃的老打，或者批量发,固定一段时间打拓展电话，固定时间处理Email，都是些化被动为主动，把零为整的方法。 每周要给自己安排一个固定的时间主动的做些防范性的工作，所谓重要不紧急的工作，如电话，如电话，不一定时才打，而是要把以后可能会被动的工作做在前面。 5、模板化自己的常态工作：邮件，格式 很多工作可以先建个模板，我个人的习惯是每个月会抽两个小时大概的review一下我的主要工作和生活邮件，，回信，看看有没有共通的东西可以建个模板的或修改语气和措词会更好些。 还有上也可以定制一些模板，回复模板，把有些事建成模板，输入的速度会大幅度提升。 常用的提醒如室密码，各电话什么的，在微信上把自己的微信设为置顶，这样找起来很方便。 6、：别人能做的事不自己做 作为，尽量不要让“猴子”上你的背。很多管理者遇到下属不现不佳，不如自己努力//表现时，有时不能理解，为什么自己当时能做到别人做不到，会把下属份内的事拿过来自己做，认为有这时间精力教别人不如自己就做了，其实这是你磨炼必经的过程，不要自己累死又放弃自己成长。 7、及时 不要为已经打翻的牛奶哭泣。管理者常会受到下属，甚至背叛，上很受伤害。要有强度，失败，及时从自怨自艾中振作起来。 8、每日上班、下班仪式感 上班建立仪式，如果不，我是每天一定提前半小时到办室，写好今天的to do list, 随手写好晨间日记。 下班一下今天的哪些没有完成的，将自己能独立完成的工作全部清空。如果实在因为他人的原因完不成的，用即时贴贴在桌面上，考虑一下Ta完不成的原因有哪些是自己可以介入的。 9、及时寻求帮助 人都不是万能的，在不足和能力不足时，要懂得寻求内外部的帮助。被提拔为的很多人往往比较好强，尤其是自己做时很优秀，总认为自己可以独立处理遇到的问题，喜欢自己琢磨。其实每个角色都会有一些不同要求，求助和力往往是必要的。 什么时候是及时寻找帮助呢，我觉得要看这件事你回复的时间和困难程度，管理者每天会面临很多要做的事，以邮件为例，我一直提倡邮件就处理一次，也就是一封邮件你收到了就立刻响应（即使解决不了，也应该有个答复），因为你的答复或指令会涉及其它人的下一步工作，而如果拖延不答复，往往说明问题超出你即时响应的范围，很多时候你认为你时间思考，实际是你不足或资源不足，这时候思考并不是解决问题的关键，往往是拖延时间，可能寻求它人帮助，找到资源支持你思考才能提高解决问题的。 10、不断观察优化自己的 每个环节都要检查，每个环节都要有应急处理机制。都会有公司层面的工作流程指导，但实际中，作为，经常会有突发状况需要处理， 如果类似的情况多次发生，就要观察是否合理，有没有杜绝这一类的突了情况发生。尽量不要让自己有被逼着赶着走的状态。 说过“在你成为以前，成功只同自己的成长有关；当你成为领导以后，成功都同别人的成长有关；只有成功，才能成功。”成为领导者要自己的时间，也管理别人的时间，才能让自己和团队共成长 。
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