使用条形图显示最低限度的年销售额,毛利率,净利润,现金流和净资产。 三维条形图看起来比较精巧,但二维条形图通常更容易阅读。做图表时要确保数字是显而易见的。 堆垒条形图会使总数更容易看到。如果您的销售划分成段,就用堆垒条形图以显示总数。 市场份额和市场区间使用饼图。 任务和里程碑显示为水平栏,左边带标签并且日期在顶部或底部。大多数人称之为甘特图。只显示主要任务和里程碑,因为太多的细节会使这些图表难以阅读。 在汇总表中始终把数据源放在靠近的图表的地方,让读者可以迅速参考他们,并识别图表中的数字。永远不要让商业计划的读者无法找到图表的数据源。 不要使用未在文中引用的图表。如果在汇总表中源数字不是十分明显,确保您指定的附录中包含详细的数字。 润色整体外观和感觉。除了措辞,您也希望您的文字整体外观简单并且引人注目。所以采纳我的建议: · 文本坚持使用两种字体。标题使用的字体应该是简单的无衬线字体,如Arial, Tahoma or Verdana。至于正文,您应该使用标准的文本字体,如Century, Times Roman 或 Book Antigua。 避免使用小字号。只有少数更易读的10号字体比较好;他们大多是在11号或12号大小时更好。 使用分页符将章节分开,将文字和图表分开以及突出表格。如果有疑问,进入下一页。没有人会因为转到下页而不开心的。 使用空格。在狭小的空间内挤在一起的文字阅读起来并不舒服。 请务必使用拼写检查。然后仔细校对您的文本,以确保您没有拼写错误!再次检查您的文本中数字与表格中的是否相匹配。 编辑 陈迎利 (责任编辑:职场达人) |