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最近处理一些事情，各种沟通、说服、讨论，感觉很费时间。当然，这些事情也是必要的，大家有不同的想法和意见也是需要在了解中协商，最终达成共识的。这让我想起来以前我们开会的规矩。
一、如何做到35人发言的会议只开3小时 我以前所在的单位，职能部门加上下属单位一共有30个，也就是说，开个中层正职会议，就要将近40个人，因为还有单位的领导要全部参加。按照编制数，至少有35人参加。 我们的例会是每两周一次，每次的议程都是固定的，先是30个单位分别汇报上两周的工作成果和下两周的工作计划。凡是需要各部门之间协调的，也在会上要提出来，当场由领导拍板决定。30个部门发言结束，是5名单位领导分别提要求、部署工作。也就是说一共是35个人需要发言讲话，按照规定，所有人一律是5分钟发言时间。 这个发言时间的限定是认真的，所有人，不管是什么级别、什么资历的，到点就把话筒掐掉了。所以，所有人在开会前都必须要做好充分准备，会上讲什么，怎么讲，都要控制好，过了时间限定就没机会讲了。这个方法让例会的效率大大提高。甚至到后来，只要2到3分钟就能把事情讲清楚。大家归纳总结、抓重点的能力大大提高。以至于还能在会议上进行一些讨论，快速做出决策，确定一些工作。 现在回过头去看，当初这种开会的方式和要求，对我现在还是有很大影响的。就是对于归纳总结的能力、快速协调应变的能力，都有很大的锻炼。但是，到了私企里，我发现很多会议拖沓不决，效率极低。这个和会议主题散乱，没有章法，会议主持人无法控制局面都有关系。在这方面空耗时间，实在是太浪费了。 二、如何让工作总结不是流水账 每年要写总结，不仅国企有这个要求，现在很多私企也有这个要求。但是大多数人写出来的都是流水账，没有思考、没有归纳、没有教训、没有改进措施。 首先要搞清楚为啥要写总结。不仅仅是为了年底做个绩效考评，算算工作量，发发奖金这么简单。我记得我曾经谈过这个问题，就是这么多年来，你到底有的是经验还是经历。经验都是总结出来的，而经历则可以年复一年，周而复始，不断重复的。经验是为了让自己不断改善，不断进步的，经历仅仅是混资历。即便是同一件事情，即便是熟能生巧，这个巧也是总结出来的经验。 不要觉得这些东西都是虚的空的。会总结的人就会走得更快，否则就是在原地踏步，积累了年资，有的是重复劳动的疲劳。对于职业的成长，要有所帮助的，一定要用脑子去做事情，不断总结自己的经验才行。 建议大家按照一年中的工作重点，进行项目式的归纳总结。在每项工作中都要有经验、心得、不足以及改进措施。这样写出来的东西才是有用的。否则真的是浪费时间和精力。 三、如何避免无意义的重复劳动 这个情况我相信很多人都会遇到的。首先我们要搞清楚几点。 第一，领导不是神，也是人，是人都是有局限性的，无人可以例外，即便是你那个极度自我膨胀的老板。所以每个人都有缺点，都有知识盲点。 第二，越是企业里的高层领导，越是对基层的细节问题了解得少。但是很多事情是取决于细节的。所以即便领导给出了具体方案，在执行时也要根据实际情况加以变通。 第三，限于知识、能力、精力等方面的原因，领导的决策不会百分百都正确的。所以，我们要了解的是领导的目的是什么，而不是具体的方案是什么。 知道了这些，我们就能明白，哪些事情需要我们苦干，哪些事情需要我们巧干。苦干不是傻干，不是光拼体力，也要用脑子，想方设法解决问题。巧干不是敷衍，而是用有效的方法来解决问题，最终达成那个结果。 我们不要盲目地机械地去执行那些明显与实际情况不符的决定。在执行的时候，要抓得住重点，要明白工作的目的和要求，要达成的效果。
现在很多HR加班到没日没夜，其中有工作量的问题，但是仔细检讨一下，是不是也有工作方法的问题？我们到底有没有真的抓到了重点。我们到底有多少时间是在空耗中度过的？ （责任编辑：职场达人） |
