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职业素养

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高效能职业人的八大习惯

时间:2018-09-14 23:56 作者:hongyi 来源: 人气:

(原标题:高效能职业人的八大习惯)

  是什么造就了一个高效能的人?是那种不停地机械性地重复的工作?还是因为这个人所拥有的大量的知识?还是这个人工作的速度?不,是这八大习惯。

习惯一:坚决去掉不重要的部分。

在此之前,我们首先需要去定义到底高效能是怎样的一个含义。通常,人们对于高效能的看法是一种能在很短的时间完成很多工作的能力。这是正确的,但并不全面。在我看来,效能真正意义是在很短的时间内能够实现很多有很大价值的工作的能力。这才是我们需要关注的效能,而并不是其他那些去实现一些空洞无用并且在很长时间内并不能产生很大价值的工作的效能。

习惯二:合理分配休息时间

高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作。相反,这是当你效率低下的时候才应该做的事。当你花在工作上的时间越多,你能完成的工作数量却会以极慢的速度增长,平均每段时间你所做的工作的数量都会比你平均数量要少。不仅如此,你每段时间所做的工作数量实际上都在减少。

习惯三:去掉效率障碍

效率障碍是指那些限制你工作效率的事物。他们有可能是你工作时听的音乐,你慢速度的电脑,意外的来电,邮件提醒,网络,微博,人人网等等。这些事都会对你产生阻碍,让你不能完成工作。

习惯四:充分发挥你的灵感

不管你在哪个领域,你的灵感都是提高你工作效率的一个关键。找到你的动力,然后利用他们去激励你自己。

习惯五:为自己创造可进入的堡垒

今天的世界有个特别的好处,就是你可以很容易的接触到其他人。人们可以通过sms、电话、邮件、微博这些方式传递信息。

连续不断的信息从四面八方不断涌来,分散你的注意力。你必然从你正在做的那些重要的事情上分心。建议你为自己筑建一个堡垒,这样那些事就不会打扰到你。拔掉电话线,关掉手机,关掉收件箱,为自己设立一个x天后回复那些邮件的规矩。过了一段时间,人们会逐渐习惯,并且会为了想要联系到你而遵循那些规矩。

习惯六:充分利用那些零碎时间

当等别人,或者跟他人交流,从一个地方去另一个地方的时候等等,你会有一些空闲时间。这些空闲时间可以怎样被更好地利用呢?所以与其让时间白白溜走浪费掉,倒不如将他们用在工作上。

习惯七:设定时间表

这是一项最为基础有效的习惯。根据帕金森定律,完成一件工作所需的时间,会扩大至填满所容许的时限。这就意味着,如果你不制定一个时间表,你会花很长一段时间来完成你的工作。

对你想要实现的事保持明确的目标,然后为实现这些目标制定你自己的时间表。

习惯八:尽可能自动化完成事情

今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为了可能。尽管不能完全用自动化完成任务,我们仍可以利用这些系统为我们完成许多工作。

记下你今天做的事,看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。

有什么习惯是你可以运用在你现在的工作或者生活中的呢?练习这上面提到的八个习惯,迅速提高你的工作效率。


  李 红

(责任编辑:晨鸿)