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印刷行业的人才管理,怎样做更深入人心?

时间:2019-01-27 05:36 作者:逆风飞扬 来源:网络媒体 人气:

  企业的最终目标是盈利。利润,来自满足客户需求,即交货准时、质量稳定、价格合理。企业的生产工艺可以很复杂,但是企业的管理绝对不可以复杂。只有这样,成本才会下降,利润才能得以产出。

  一切管理都需要成本,企业有利润才能生存,所以关键在于投入与产出的平衡。这就是迅越一直坚持在做的事情:为印包企业寻找投入与产出的最佳平衡点,设计生产流程管控解决方案。根据每个企业的特点,找出专属的管理平衡点,以最少的投入达到最大的管控效果。

  迅越自2001年进入印包行业,用了多年时间,走访调研超过1000家印包企业,上至年产超过20亿元、印刷机超过100台、员工超过1万人的大企业;下至只有后道加工、员工只有2~30人的小作坊;涵盖商业、书刊、彩盒、彩箱、标签吊牌等多种类型的工厂,梳理出共通的管理节点,抽象总结出管理模型后,设计针对印包行业特点的生产流程管理系统。至今,迅越已经在印包行业深耕了18年。

  走访了多家工厂后,迅越发现很多企业还在用非常传统的模式进行管理。这种部门间各自为政的管理方式,使工厂信息传递非常缓慢,且容易出错,最终形成信息孤岛,从而导致高层领导难以及时掌控全局,靠问、靠催得到的往往是既成事实,损失难以挽回。此外,“信息孤岛”导致员工花费大量时间在沟通上,降低了工作效率。

  迅越在解决问题的时候,都是先寻找问题的共性,把一万件事情抽象为一件事。聪明人很容易看到事情的本质,而不是在表面解决问题。如果发现一个问题解决一个问题,就是不断地打补丁,只有在本质上解决问题才是最彻底的方式。

  传统的企业管理模式有点像旧的公交系统,公交车从A到B,经过的站点是明了的,但是不知道公交车到达每站的时间,所以人会比较焦虑。但是如果换一个模式,例如地铁系统:站点清晰、流程轨道规范、每班车准时准点,一个人能预知就会比较轻松、自如。员工每天按照计划以及规范、流程工作,就算有突发状况,都会在有苗头的时候,及时处理,这样员工的工作才会事半功倍。

  迅越的初衷是让管理变得简单,这样才能够创造效益。使用迅越的解决方案,每台印刷机每年可以多赚225000元,仓库积压资金减少50%,统计量减少80%。此外,扁平化管理可以减少非直接生产人员。最重要的是老板能从繁杂的事务中脱身出来,纵观全局,为公司未来绘制蓝图。

  赋能员工,管理未来

  上海扬盛印务有限公司总经理 徐典国

  扬盛的企业责任和赋能有关,我们认为员工管理应该从管控转换到赋能,效率来源于协同而不是分工。90后个性张扬,不迷信权威,崇尚自由,所以“计划、组织、控制”这种管理思维要转为“低买高卖”的经营思维,即将素质较差的员工培养为优秀员工,从而提高工作效率。员工对企业的认可来自两方面,一是员工获得尊重,另一是办公环境整齐舒心。用激励价值创造的方式取代全方位绩效,充分调动员工积极性,让员工感到平凡人可以做不平凡的事,从而获得成就感。

  90后是互联网的原住民,传统的层层分解、层层下达、效率低下的科层制管理方式不为其所接受,所以建立上传下达、直面沟通、高度扁平化的管理方式尤为重要。另外,现在的员工需要的是互动和引导,简单、粗暴的行政命令,员工是很难接受的。所以我们要尊重个体,相信每一位员工的表现,坚持“人人是人才,赛马不相马”的原则。

  为了助力员工成长最大化,扬盛逐步发展导师制模式,即总监级以上领导做员工的导师和教练,给员工提供发展平台,时刻关注员工,从而激发员工的善意与潜能,很多总监也纷纷表示,管理员工更加得心应手了。此外,扬盛的领导决不仅仅是导师或教练,同时还是机制的设计者,只有良好的机制与流程,才能让员工自由发挥的同时,高效完成企业目标。



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(责任编辑:职场达人)