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初创公司办公空间设置:这样最高效(2)

时间:2015-10-04 23:52 作者: 来源: 人气:

  此外,强制指定一个特殊的安静的房间,能够避免另一种常见的缺点:让整个办公室都成为压制员工发出声音的地方。波格说她总是会看到这种情况。“办公空间太安静了。如果你可以听到针落地的声音,那种情况是不正常的。”她说。“在办公室里,你需要有一定量的嗡嗡声,以及一种消除噪音的正能量。”

  选择:在关于员工如何做他们的工作方面,波格建议老板们授予他们尽可能多的选择。“给他们在需要时,可以马上收拾好东西离开,或者通过戴上耳机给别人发出‘不要打扰我’的信号的权利是非常重要的。”

  雇主往往认为一种解决方案会适用于所有人。“你是否看到了办公室的演变,现在我们的办公空间总是太趋同了……假定大家都在以同样的方式工作。”波格说。在现实中,基于人格类型(内向与外向的人)和职位,每个人的工作方式都是不同的。例如,职位较高者通常会花更多的时间进行面对面的协作,或虚拟协作,而职位较低者可能会花费更多的时间去专注于解决某些具体的事情。工作空间设计也应反映这一现实,并提供不同的环境,以便每个人都可以以个性化的方式度过他们的一天。

  互动:办公空间的最重要的设计元素之一是,努力增加通常不会互动的员工之间的交流机会。

  与不同的人互动往往可以产生一个完成任务或解决问题的新方法。“我们反复思考了这个问题,”她说。“我们如何将一般不会被拉到一起的人聚在一起?”

  像史蒂夫·乔布斯(SteveJobs),他坚持认为员工必须都经常碰面,他把皮克斯(Pixar)的独立卫生间放在大楼的中心。波格建议,通过使生活不那么方便,来鼓励人们离开他们正常的工作空间。如果重新设计不可能的话,有一些低成本的方法也可以达到同样的效果。例如,在Gensler自己的办公室,“最好”的意大利浓缩咖啡机被安装在一个中央位置,所以来自不同部门的员工自然会聚集在咖啡机周围。

  互动效应带来了更好的创新成果。“在一天结束的时候,”波格说,“我们想让大家感觉到我们是公司整体的一部分。”研究表明,尽管大多数员工认为他们在家里时更专注,大部分还是要每天来办公室。“在内心深处,我们都是社会人,”她说。“这一点我们凭直觉就可以知道,但一些公司却认为在家办公是一种收回房地产成本的方式,而没有意识到人是公司最重要的资产。”毕竟,每个员工都应该是工作空间设计的一部分。

编辑 陈迎利

(责任编辑:职场达人)