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职业核心能力

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不懂汇报,工作能力再强也没用!5个汇报方法,(2)

时间:2021-08-24 09:51 作者:飞扬 来源:媒体 人气:

  这种情况在汇报中特别常见,汇报没有重点,说话没有逻辑。你可能自己唠唠叨叨地说了好几分钟过去了,领导也不知道你到到底想说什么?你的问题在哪里?思路不清晰,缺乏逻辑结构。

  ④只有问题,无解决方案

  有的员工在汇报工作的时候,一上来就会说这样问题那样问题,只提问题,没有给出解决方案。公司招你来是解决问题的,而不是让你提问题的,你有解决方案,难道需要领导给你想办法!

  

不懂汇报,工作能力再强也没用!5个汇报方法,快速获得领导赏识

  汇报工作的5个原则,你知道几个

  华为能取得今天的成绩,值得我们每一个公司借鉴学习。在《华为工作法》中,华为规定每个员工必须在每周、每月、每个季度以及年终的时候做工作汇报。在这本书中,提到了向领导汇报的5个原则。

  ①第一时间汇报

  华为规定,重要的事情要立即向领导汇报。工作计划做好之后、出差时发现的问题,或者工作出现突发意外,都需要在第一时间向领导汇报工作情况。在没有经过领导同意的情况下,不能把事情拖到第二天。

  ②主动汇报

  华为规定,公司的员工必须在每周、每月、每个季度都必须主动汇报工作。如果一旦会错过汇报的时间,公司会直接扣除部分奖金,受到明确的处罚。

  ③实事求是

  很多人在汇报工作中,只报喜不报忧,一是希望得到领导赏识,其次是害怕得到领导的批评。在汇报工作中一定要坚持用事实说话,不能刻意隐瞒。如果你主动隐瞒一些信息,会让领导作出错误的判断,甚至做出错误的决策,造成不可挽回的损失。

  ④有目的性

  在汇报工作中,你必须要带着目的性,汇报工作想达到什么目的,而不仅仅是告诉领导发生了什么,或者自己做了什么事情。汇报前必须制定一个明确的汇报方案,明确汇报的目的,以及你想要的结果。

  ⑤突出重点

  汇报过程中切忌长篇大论,逻辑不清晰、没有重点。在汇报中一定要抓住重点,言简意赅,简单明了就可以了。

  

不懂汇报,工作能力再强也没用!5个汇报方法,快速获得领导赏识

  如何做好汇报工作,获得领导的赏识

  01、给选择题而不是问答题

  在你向领导汇报工作的时候,一定要给领导的是选择题,而不是问答题。你说了一大堆问题而没有提出解决问题的方案,这个时候领导就会怀疑你的工作能力。

  在你提到问题时,必须想到2~3个解决问题的方案,并分析每个方案的优缺点,谈一下自己的看法和建议,从而让领导在里面做出选择。

  02、重点突出,逻辑清晰

  在汇报工作的时候,你要提前想明白汇报的目的和核心要点,做到要重点突出,逻辑清晰,这样才能快速吸引到领导的注意力。

  如何做到重点突出,逻辑清晰,一个最简单的方法就是先说结论,再根据结论分几个分论点。展开具体说明。

  比如说,领导让你安排一次部门的全体会议,你可以这样给领导说:王总,我把公司的会议安排到周五上午10:00,因为小李今天下午要去移动营业厅办事,周四上午在会议室被人预定了,小陈出差周四晚上才能回来,我把会议定在周五上午10点,你看这样可以吗?

  先说结论,让领导知道你的态度和想法,这样领导才更容易听明白你讲的东西。

  03、重要的汇报要提前演练

  中国有句古话:“不打无准备之仗。”越是重要的汇报,越需要提前做好演练。

  包括汇报的台词,描述的语言,都要做到重点突出,思路清晰。对于在汇报的过程中可能会被问到的问题,也要提前做好准备。

  只有这样,你在汇报的过程中才会轻车熟路,游刃有余。这样领导才会觉得你做事比较认真严谨,也更认可你的工作能力。

  04、汇报前多问几个问题

  在你汇报前,你需要多问自己几个问题。领导导的期望是什么?目前还有什么问题自己没有想到,还有没有更好的方案。

  如果说只是为了汇报而汇报的话,会容易出现工作纰漏,思考不全面,最后被领导骂,或者重新翻工。这些都会直接影响到领导对你的评价。

  05、汇报后,随时记录

  很多人以为汇报工作,只需要把最近的工作和做好的材料告诉领导就好了。但真正汇报的目的,是从领导那里获取意见,调整下一步工作的重点。

  所以,在汇报工作的时候你应该随身带一个笔记本,随时做好准备记录,把接下来要做的工作重点记下来。

  汇报工作是一个技术活,而不是简单的工作总结。当你掌握了以上5种汇报方法,想不获得领导的赏识都难。

(责任编辑:晨鸿)