职场简单6步时间管理法

     我们不断地承诺应当把诸多事情付诸实施，但是时间有限,还有更多的事物不断地冒出来。当你告诉自己你应该做某事而最后没有做成的时候，往往就感到自责和沮丧。这就是个人创造力专家David Allen称之为GSA(Gnawing Sense of Anxiety)的东西——令人痛苦的焦虑感，“感觉生活失去了控制。而痛苦程度取决于那些‘添乱的事物’干扰我们的心志有多深”。Allen正致力于教导人们如何“丢弃”那些烦恼，在过去的20年里有15万人来向他求助，包括微软、美国海军等大型机构和组织。 
　　 
    回味一下你从早晨起床到现在吧。有否想过某事你当做却未做的?通常，一位商务人士的一天大约要处理170个小事件(诸如接电话、走廊上交谈、收发邮件等)，同时还要加上约200—300小时的历史遗留的未完成工作的积压。 
　　 
    这个时候，问你自己两个再简单不过的问题：这项事物的实质是什么?是否可行?如果无法执行，就立即丢弃这个念头吧。如果可行，再接着问自己：那我下一步该怎么做?也许你需要马上去做，也许可以委托他人完成，或者你也可以把事情顺延一下，如果情况不是很紧急的话。这种方法被称之为“下一步管理模式”。 
　 
    这种方法未必就意味着总是首先着手处理那些“最紧要”的事情。往往只有少数情况下，精力充足、工具完备，而且时间紧迫时人们才会这么做。多数时候人们总是先从自己最乐意做的那件事情做起。有时候最合理的那件事，而非是最紧要的。如果还有10分钟的空暇，那么很多人还会惦记起自己心爱的植物需要浇灌了。 

    管理时间的方法很多，下面介绍一种简单的6步时间管理法。 

  第一步：设定优先级 
    列出你未来一年内要达到的目标，在每个目标后面标上分数，最重要的标为100分，最不重要的标为0分。然后再看看你现在在每件事情上投入的时间是多少，如果考研的重要性是100分的话，而在这上面投入的时间却比评分为50分的事情少的话，那就意味这你要重新调整时间分配了。 

  第二步：列出你一周内必须要做的事情，并在这些事情后面也根据重要性评 
定好分数。 
    把这一张表和上一张表比较一下，看一下你这一周要做的事情和你年度的目标是不是相符合的。 

  第三步：看看你是怎么浪费时间的，调整你的计划。 
    一周有168个小时，看看你有多少时间花在那些评分低的事情上，有多少时间花在了和年度目标无关的事情上。调整你的计划，要么减少年度目标，要么调配一周的计划。 

  第四步：休息、娱乐的时间也要列入计划。 

  第五步：列出日计划。 
    每天清晨或前一天晚上列出那一天要作的事情。这些事情也要评定出分数，列出轻重缓急。 

  第六步：停止和奖励。 
    如果工作让你很厌烦的话，就停下手头的工作。什么都不想，安静地一个人沉思一会，直到想继续工作为止，这也许是五分钟，也许是一星期的时间。每当你完成计划的时候，给自己一些奖励。 

（责任编辑：职场达人）