5分钟能做很多事
一首歌大约4分钟,5分钟听不完两首;一般人的阅读速度平均为每分钟300~500字,一篇特稿4000字左右,5分钟只能读一半;一部Ted视频15分钟,5分钟只能听三分之一。
但正式开始工作前的5分钟,可以做完很多事,并且直接决定了你一天的工作效率。如果坚持一年甚至更久,你会发现无论工作效率还是你在同事、领导那里的口碑都得到了“积累”,只待爆发。
具体来说你可以:
1.开机,同时清理办公区域:50秒
将文件、文具分别放好,大概只需花去你50秒时间,却能为你换来一整天的好心情。
2.手机静音:10秒
将手机调成静音,这样就不会打扰到其他同事办公。这个动作只需要10秒钟。
3.登录邮箱,查看邮件(不用回复):2分钟
登录并查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。这个动作需要2分钟,它能让你在开会前知道老板昨天夜里有没有给你发邮件,避免开会时一头雾水,同时对这一天大概的工作任务了然于心。
4.管理当天的待办事项:2分钟
查看、添加和完善当天待办事项,并确定轻重缓急,这个动作需要2分钟。接下来,你就可以从最紧急的工作开始,进入一天高效的工作了。
而这时候,你的懒同事才刚冲到打卡机跟前。
(责任编辑:职场达人) |