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铅笔头导读: 职场妈妈非常辛苦,工作家庭两不误,如果工作懂得安排,一天只用3小时把工作的任务完成后,剩下照顾家庭和提升自己的时间就宽裕了很多,我们一起来学习一下。 自从我说了自己每天只工作三小时后,读者的兴趣便全从我的文章转到了这个细节上,都想知道,我是如何管理时间的。 先说一下我每天做的事情吧,不然大家要怀疑这三小时我是不是只用来说废话。 我是自由职业者,主要精力放在写作这一块。每天大概写三千字,有杂志稿有公众号稿,跟编辑沟通选题,查历史资料(因为我经常写历史文)。打理公众号、微博、博客、空间等,偶尔做培训,听课,回答学生疑问等。 这些东西写出来就一个字:杂。 说实话,对于时间管理,我是门外汉,从来没有接受过任何培训,也没有看过几本这方面的书,基本上,都是自己根据需要不断调整,最后形成了一套独特的方法。 其实我本来没打算分享我的时间管理法的,因为太不专业,太个人化,但既然大家这么感兴趣,我就只好献丑了。 但我要先说一下,不要把时间管理看得太复杂,也不要把它看得太神秘,适合自己的就是最好的,哪怕它不专业呢,哪怕它很渣呢,能帮到自己就好。 我喜欢简单粗暴的方式,但适合我的,不一定适合任何人。所以,权当抛砖引玉,给大家一点启发吧,能借鉴的就借鉴,不能借鉴的就扔掉。如果在此基础上,你能总结出自己的方式,那今天这篇文章就算没白写了。 一定要把计划写下来 可能很多人对于第二天的工作,都会有一个大致的计划,并且觉得,在脑子里想一想就好了,写出来岂不浪费时间? 但是,用脑子想和写下来,结果会截然不同。因为如果不写下来,你的脑子会一直想着那些事,没有办法静下心来。而且如果有意外事情插入,可能你就会忘记最初的计划到底是什么。 把计划写下来的好处,除了不会忘记,更重要的是,它会让你变得很笃定。白纸黑字写在那里呢,一件一件去做就好,这样可以有条不紊,提高效率的同时,让你轻松很多。 我有时候会偷懒,懒得写,结果就是,一旦我不把计划写下来,工作的时候就容易失控,该做的事情没有做,不该做的又做了一大堆,或者常常刷网页浪费了时间。而一旦我把计划写下来,效率就会特别高,而且看着计划一项项实施,特别有成就感。 计划要尽量写得详细一点,比如我要和哪个人谈事情,大概谈什么,时间控制在多少分钟,都会写出来。这样我就不会说废话,不会浪费彼此的时间。 所以,抽一点时间,把计划写下来吧,虽然会花去一点点时间,但完全值得。 黄金时间做重要的事 这一点大家应该都听说过,反正我听过无数遍。对我来说,最重要的事情就是写文章,因为它是一切的基础,没有文章,一切都无从谈起。 何谓黄金时间?就是你精力最好,最容易专注,而且周围环境会相对安静的时刻。这个时间最好在一小时以上,可以让你静下心来做最重要的那一件事。 这个时间就要自己去寻找了,每个人的情况都不同,不能一视同仁。对于写作的人来说,很多人都觉得晚上是黄金时间,但我就不行,一是因为晚上上网我眼睛会不舒服,二是因为晚上家里比较吵,所以我试了很多个时间段,最后发现我的黄金时间是早上八点到九点。这个时间头脑清醒,家里又比较安静,于是我每天都利用这段时间写一篇文章,基本上我所有的文章,都是这个时间段写出来的。 找到你一天当中最核心的工作,用黄金时间去做它。因为重要的事情需要郑重对待,而且重要的事情完成得好,不但让你一身轻松,也对你的工作真正有益。 专注,专注,专注 如果你三心二意,再漂亮的计划,恐怕也不能保证按时完成,就算勉强完成,恐怕也不能保证质量满意。 只有专注,把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上,效率才会高,效果才会好。 (责任编辑:职场达人) |



