|
——让自己的每一分钟做最有生产力的事 一、浪费的症状 ●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入 ●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件 ●上班漫谈、聊天●交待不清，事情做错●不敢拍板，等指示 ●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事 ●不考虑轻重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到 ●同样的错误总是一而再、再而三地出现 二、时间方法 （一）有效的时间管理 1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 3.集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （二）第二象限分类法 1.重要、紧急 2.重要、不紧急 3.不重要、紧急 4.不重要、不紧急 1.将自己工作按轻重缓急分类； 2.把时间用在第二象限内，是最合理的。 3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降； 4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。 5.重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。 三、时间管理策略与技巧 （一）工作事先作： 1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。 2.周、月、季、年的计划要提前安排。 （二）技巧 1.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。 2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 （责任编辑：职场达人） |
