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中层管理者的自我职业规划与修炼(2)

时间:2016-07-30 11:53 作者: 来源: 人气:


    现代管理学大师彼得·德鲁克认为,有效利用时间是完全可以后天学习的,其关键是:首先,为成效而工作,而不是为工作而工作。先要考虑“我期望得到的成果是什么?”,而不是一开头就考虑做些什么工作,采用什么技术或手段;其次,把主要精力集中于少数主要的领域。制定优先的工作次序,并且坚持已经决定的工作重点,有条不紊的安排工作。巴莱多定律(“二八定律”)告诉我们,在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约为20%,其余80%虽为多数,却是次要的。最重要的事情(重要的少数)先做,而不是先做那些次要的事情(微不足道的多数),那将一事无成。


    2、日清日毕,决不拖延


    作为中层管理者,每天都会接到来自高层的工作指令,来自其他的部门的协作要求,以及来自下属的工作请示等,事情很多。在这种情况下,做到“日清日毕”就很有必要。规定当日完成或在一定时间完成的工作尽量要按时完成,否则拖拉的结果必然是影响今后的工作计划。长期以往,就会形成一个恶性循环,总会有事情做不完,总会有事情打断手头的工作,工作效率必然大受影响。


    3、讲究协作,强调授权与信任


    很多人认为,在时下“个人英雄”产生的几率已经微乎其微,越来越多的人开始崇尚团队合作。为顺利的实现工作目标,中层管理者需要习惯与人合作,而不是单打独斗。


    与人合作就包括与其他中层管理者合作,也就是部门间的合作。对中层管理者而言,所要完成的工作就是实现企业战略,要做到这一点,仅靠某个部门是不可能实现的。所以,中层管理者之间需要加强合作。


    此外,中层管理者还要学会对下属授权,要信任和接受下属。常言到:用人不疑,疑人不用。相信下属是一种良好的心态、开阔的胸怀和较高的思想境界。当然,授权不等于放任不管,中层管理者要对下属进行适当的指导和控制。


    4、时常反思,学会总结


    经常,中层管理者总是被大量的工作所包围,他们每天只能是埋着头被动的完成来自高层布置的任务,日复一日年复一年,这样的结果令自身的能力的提升速度大大降低。


    养成反思的习惯,可以总结更多的经验和教训,同时也能不断地修正今后的工作,这样就可以非常清楚的看到自己迈出的每一步。反思应该是一种持续不间断的过程,而不是事到临头才去抱佛脚。只有这样才能很好地把握自己要做的任何事情。


    以上是一些好习惯,作为中层管理者的你可以学习去建立,如果你已经有了这个习惯,你可以去巩固。


    三、 注重学习,提升能力


    未来属于那些热爱生活、乐于创造和通过向他人学习来增强自己聪明才智的人。——亨利 · 德特丁爵士(Sir Henri Deterding)


    学习的重要性不言而喻,对中层管理者而言,可以采取以下提到的几种学习的实践方法:


    反思学习:反省检讨自己的优势在哪里?弱点是什么?有哪些瓶颈需要突破?思考的过程,就是总结经验不断改进提高的过程。


    流通学习:与人分享越多,自己将会拥有越多。比如参见企业内部的经验总结会(交流会);加入行业的俱乐部等。


    国际学习:面对无国界管理的时代,不论是商品、技术、金钱、资讯、人才等,皆跨越国界流通。因此,身为现代管理者,学习的空间也应向国际化扩展,开创全球化学习生涯。现在的网络如此发达,中层管理者可以登陆国外的网站浏览阅读全球最先进的资讯,也可以通过Email与国外的同行交流经验。
   
    自主学习:自主地选择学习项目安排自主学习计划,比如参加各种形式的在职进修、专项培训或定期阅读专业刊物,以不断的学习迎接各种挑战。

(责任编辑:职场达人)