按月份分类求出每月销售额

　　按月份分类求出每月销售额

　　背景与情境：

　　WSD手机专营店的销售流水账是按日期记录的，工作中需要用函数将1月的销售额汇总出来，填列到图2的相应表格中，填充过去后，各月销售额都出现相应的计算结果。

　　分析与提示：

　　实质上，我们可以通过分类汇总、数据透视表实现按月等分类求和，在这里，我们主要与大家介绍SUMIF、MONTH函数的应用。

　　其操作步骤如下：

　　（1）      利用MONTH函数计算出销售日记录所属月份。

　　图2  MONTH函数的使用

　　在B3单元中输入“=MONTH(A3)”，将日期转换为月份，然后将公式填充到所有销售记录，结果所图1所示。

　　（2）新建一工作表，如图2。

　　图2 销售汇总表

　　（3）利用SUMIF函数按月份分类求和

　　在图2的B3单元格中输入“=SUMIF(销售流水账!B:B,Sheet2!A3,销售流水账!F:F)”，然后将公式向下填充，即可，得出相应的结果。SUMIF是条件求和函数；

　　式中，“销售流水账!B:B”，是指销售流水账工作表中B列数据。表示求和分类的标志，从图2中可以看出，它代表着我们的销售日期所属月份。

　　式中，Sheet2!A3，是指工作表2中的A3单元格的数值，即求和的条件，根据图1可知，它代表1，是1月份。

　　式中，销售流水账!F:F，是指销售流水账工作表中的F列数据，是求和的区域，在销售流水账中就是每笔业务的销售额。

　　练习文件：

　　EXCEL应用文件：

参考资料：钭志斌.Excel在财务中的应用实训.北京：高等教育出版社，2011.

（责任编辑：职场达人）