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2011年12月31日这一天，借贷双方差额相差548900元，你在QQ上问我。此时，如何查找差错呢？
我说，我们可以将想到的方法全部用上，有差额法，有除2法，还有除9法，还有除99法；
你的计算结果如下：
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期初借方余额合计
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17,650,815.70
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期初贷方余额合计
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17,101,915.70
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结果
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分析
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差额法
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-548,900.00
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除2法
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-274,450.00
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除9法
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-60,988.88889
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不可能是移位错（除不尽），不可能是邻数倒置错（不是（1~9+0）的数据组合。）
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除9法（除99）
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-5,544.44
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不可能是三位数前后颠倒
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我说：
它不是数据移位的错误。因为差错不能被9除尽，除9后的商实际上是-60,988.88889。相反，如果它能被9除尽，那么，它有可能是数字移位的差错，或者可以说是小数点点错了。那么，你可以去查找60,988.89或是6,098.89这种数据与商的值很形似的数字。
我说：
它不是邻位倒置的错误。因为如果是，其差错除9后的商肯定是1~9单个阿拉数字与0的组合，如1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…。而我们的错误却是60,988.89。所以，不是邻数倒置的差错。
我说：
它不是三位数前后倒置的错误。三位数首尾倒置是指123，写成了321这种错误。因为如果是，其差错除99后的商肯定是1~9单个阿拉数字与0的组合，如1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…。而我们的结果是5,544.44。所以，不是三位数首尾倒置的差错。
你问我，那么该如何查呢？
我说，我们可以直接按差额法去找有没有548900的金额，看看是不是记账漏笔；若没有，再去找有没有274,450的金额，看看是不是记账方向相反。
你说，这两个金额都没有；
我说，那那你有可能是多种差错组合导致的差错。
稍后，你说，重记了一笔542600金额。去掉该错误后，差额6300.你再用各种查错方法计算如下：
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期初借方余额合计
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17,108,215.70
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期初贷方余额合计
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17,101,915.70
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分析
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结论
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差额法
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-6,300.00
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直接查找该数据，是否漏，重记；
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有可能
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除2法
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-3,150.00
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直接查找该数据，是否借贷方向记反；
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有可能
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除9法
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-700.0000
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符合1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…，这种特征。
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邻数倒置错误
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除9法（除99）
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-63.64
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不符合1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…，这种特征。
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不会是三位数首尾颠倒差错
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所以，我说，最有可能就是邻数倒置错误的错。
我说，你肯定是将07、18、29或是70、81、92这样的数据给你前后录入倒置了。
在这么多数据中，你为查找上列数据感到烦恼。
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方向
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期初余额
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库存现金(1001)
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借
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3,488.00
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银行存款(1002)
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借
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1,012,540.70
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其他货币资金(1012)
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借
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200,000.00
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交易性金融资产(1101)
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借
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6,775.00
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应收票据(1121)
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借
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292,500.00
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应收账款(1122)
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借
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1,205,100.00
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预付账款(1123)
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借
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180,000.00
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应收股利(1131)
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借
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应收利息(1132)
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借
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4,228,100.00
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其他应收款(1221)
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借
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4,400.00
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坏账准备(1231)
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贷
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6,340.00
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原材料(1403)
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借
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1,490,282.00
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库存商品(1405)
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借
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720,000.00
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周转材料(1411)
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借
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141,200.00
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可供出售金融资产(1503)
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借
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200,000.00
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固定资产(1601)
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借
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7,036,000.00
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累计折旧(1602)
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贷
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2,239,014.00
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无形资产(1701)
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借
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143,000.00
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累计摊销(1702)
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贷
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13,000.00
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短期借款(2001)
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贷
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700,000.00
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应付票据(2201)
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贷
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204,750.00
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应付账款(2202)
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贷
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701,840.00
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应付职工薪酬(2211)
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贷
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50,000.00
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应交税费(2221)
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贷
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125,621.70
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其他应付款(2241)
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贷
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75,030.00
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长期借款(2501)
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贷
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4,221,800.00
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应付债券(2502)
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贷
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850,000.00
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实收资本(4001)
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贷
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6,200,000.00
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资本公积(4002)
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贷
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292,701.00
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盈余公积(4101)
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贷
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300,000.00
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本年利润(4103)
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贷
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851,019.00
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利润分配(4104)
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贷
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270,800.00
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生产成本(5001)
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借
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244,830.00
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我说：在EXCEL中有一种方法，你只要在“查找替换”中的“查找”中输入“*07*”，它就能找出所有包括07的数字，如7,036,000、270,800。
你说：你按照我的方法将07、18、29、70都试了，找到好多数字，核对了这些数据的票据，都没有找到差错。
但试了“*81*”，EXCEL找到了一个数据：4,228,100，经核对它的金额应4,221,800。至此，差错终于找到了。
你说，你是我的百度！
我一感动，就沸沸扬扬写下以上文字。
（责任编辑：职场达人）
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