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尽管一对一和一对多的交流次数在过去20年间急速增长，但研究发现，80％的此类交流都发生在部门内部，并非不同业务之间、不同职能之间或公司总部和分公司之间。他们为了共享信息而共享信息，而非出于收集有价值意见或集思广益之目的。总之，越来越多时间花在了交流上，却未能在公司各个独立单元之间促成更有效协作。 会议上不守规矩行为增多 我们发现，高管习惯性在开会时发送电子邮件。此外，会议“撞车”更是家常便饭。这些不守规矩行为造成恶性循环，多任务处理和预约冲突使会议效率变低，公司不得不安排更多会议完成工作。更多会议催生更多不规矩行为，如此循环往复。 控制会议的正式规章很少 多数公司中，占用同事时间不需要付出太多成本。如果你想开个会，你的助理发个会议通知或在团队日历上预留出一段时间即可。如果你发现需要解决的问题，直接发起解决小组研究该问题，甚至很可能直接发起行动着手解决该问题。这种占用公司时间的要求通常不经过任何审核，也不需要正式批准。 惩罚机制缺失 在贝恩最近的调查中，高管们将半数以上会议评为“低效”或“非常低效”。但很少有公司建立评估独立部门的会议效率，更不用说针对会议效率高低，制定明确惩罚机制了。 到底能挽回多少浪费的时间很难被具体量化，但我们的数据显示，大多数公司通过制定更严格的时间管理规章，至少有机会节约20％集体共有时间。 时间管理8种方法 像管理稀缺资源一样管理时间，我们发现了以下8项有效的时间管理举措： 1.制定清晰简明的议事日程 优秀管理者应具有能够区分“紧急”和“重要”的判断力。他们明白，团队中每位成员都需要达成共识，理解哪些活动对成功至关重要。我们建议，团队也应就时间分配的轻重缓急达成共识。员工不仅应该明确如何分配工作中可能出现的空闲时间，也应该明确哪些事情需要延迟处理，哪些根本就不需要做。 说起公司时间管理上的佼佼者，可能无人能比得上史蒂夫·乔布斯。专注是苹果公司成功的一大关键。每年乔布斯会带领公司为首的100名高管外出集训，激励他们集思广益，制定来年公司最重要10件事。高管们会各显其能，尽全力争取让自己的提议上榜。然后乔布斯会拿出签字笔，划去榜上后7位，宣布：“我们只能做到前3件。”他以明确姿态告诉在场每个人，公司取舍是什么。乔布斯去芜存菁，让公司能高效合理地分配其高层时间，避免低效和浪费。这样做极大加速了公司创新步伐，使其成为今天全球市值最高的公司。 （责任编辑：职场达人） |
