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职业核心能力

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公关礼仪基本规范

时间:2014-10-10 16:19 作者:王磊 来源:未知 人气:

 
公关礼仪的基本规范是公关人员的必修课。一个公关人员良好的修养、潇洒的气质、优雅的风度和友善的态度都可以通过礼仪规范得到体现。公关礼仪内容很广,这里主要选择一些日常的基本礼仪规范加以表述。
  • 见面礼仪
如果礼仪在公关活动能够具有“晕轮”、“光环”作用,那么见面的礼仪可称为之“光源”。公关人员在工作中要接触许多熟悉的或陌生的公众,见面礼仪必不可少。称呼、握手、介绍、递接名片等礼仪虽然看是简单,但在实际交往中作用很大,要注意运用得当。
  1. 称呼
称呼礼仪即在社会活动中称谓他人以表示礼貌和尊重的习惯形式。用什么称谓称呼人,既反映了说话人与被称呼人之间的上下、亲疏、厚薄等关系,也体现出说话人与被称呼人之间的敬卑、爱憎、谦骄、热冷等复杂的感情和态度。称谓是否恰达,既反映了说话人的思想修养和文化修养,也影响到公关人员开展公关活动的成果。公关人员在人际交往活动中使用称呼时应注意:
  1. 相应称呼,即根据对方身份、年龄、职业、职务等确定相应的称呼。对领导、长辈和客人不要直呼其名,可在共姓氏后面加合适的尊称和职务,如“王局长”、“杨老师”、“陈老”等。
  2. 内外有别,尊重不同国家和地区的称呼习惯。在国际交往活动中,男子一般称呼“先生”,女子称呼“夫人”或“太太”(已婚或带有结婚戒指的年纪稍长者)、“小姐”(未婚女性)和“女士”;在国内交往活动中,对一般交往对象,可分别称“同志”、“师傅”,“先生”、“小姐”等,对年长的可简称“老王”,对年轻的简称“小李”等。较熟悉的朋友和同学可呼其名。对客人切忌称呼外号,也不要说那些容易联想到生理缺陷的词语。但要注意的是,在广东等沿海地区,不可随意称呼“小姐”。可以其工作职务相称,如“服务员”、“管理员”、“经理”等。
  3. 上下有异,即对于上级或长辈要用尊敬、得体的称呼,对于下级或晚辈可使用习惯称呼。对长辈、对相交不深或初次见面的客人,应用“您”,以表示敬意。
  4. 主次有序,即在有若干人交谈的场合,注意称呼顺序。基本原则是:先外后内,先长后幼,先上后下,先疏后亲。
  1. 握手
握手,是公关社交场合最常用的一种礼节。初次见面,握手作为认识的先导;久别重逢,握手则是问候的开始;告别、慰问、祝贺,感谢时都要用握手致意。美国著名盲人作家海伦·凯勒曾说过:“我握过许多人的手,虽然无言却极有表现力。有的人握手能拒人千里,握着这样的手,如同和凛冽的北风握手一样,使人感到寒冷;而和有的人握手如同和灿烂的阳光握手,它使你感到温暖。”
握手的方式是多种多样的,握手的力量、姿势与时间长短,往往能够表达出握手人对对方的不同态度和礼遇。行握手礼时,应该双目注视对方,微笑致意,不可低头俯视地面,更不能东张西望,同时应用一些寒暄与配合握手。通称应遵守以下规则:
  1. 与年长者、身份高于己者握手应稍稍欠身,双手握住对方的手,表示谦恭;而对年轻女性切忌双手相握。
  2. 与年长者、主人、身份高于己者握手,一般应等对方伸出手后,再与之握手。初次与人相见,可以主动伸手相握,也可以点头代替握手。
  3. 握手时不要毫无力气,也不要过分用力,握手时间应长短适宜,一般3~5秒为好。当表示真诚和热烈时,可以稍长一些时间握手,并可上下摆动几下,但一般来说部左右摇摆。
  4. 与公众见面握手,一般应按近(身旁)到远处顺序一一分别握手,不能跳跃、交叉握手,也不应同时握着两个人的手。
  5. 一般若别人伸手与你相握,不可拒握;握手时应脱去手套,若不易脱去手套或手有脏物不便相握,应说明并表示歉意。握手后,有意无意地掏出手帕来擦手时不礼貌的。
  6. 为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应首先想一想自己是否受到对方欢迎;如果已察觉到对方无握手致意,那么最好向他点头致意,或微微鞠躬,也是很礼貌的。
  1. 介绍
社交场合中介绍别人、介绍自己以及被人介绍时,均要注意表示礼貌和尊重的习惯形式。
  1. 女士优先原则
  2. 西方的社交场合遵从女士优先原则,这一原则几乎体现在每处有女士和男士的地方。公共关系人员在涉外交往中若与女士同行,难得应该让女士走在前面,自己靠外侧一边;下车或上楼、进一道关闭的门、走进没人领路的餐馆或剧院,男士应在前开路;参加聚会,客人见到男女主人时,应先与女主人打招呼;女客人进入时,男士应站起来迎接;坐着的男士与站着的女士打招呼应站起来;如只有一个座位,应让给女士;在门口、窄楼梯、电梯口等处与女士相遇,无论认识与否,都应让女士先行;与女士一同外出时,应主动帮助拿一些笨重的背包、文件及脱下来的外衣等物,但不要帮她被随身小包。当然,在有老人在场的情况下,应先照顾老人,尤其是老年妇女。
  3. 使用礼貌用语
多使用礼貌和客气语“请”、“谢谢”、“对不起”,这些礼貌与客气语言在外国人打交道中被普遍使用。
有什么事需人帮忙,应说“请”。如“请你把门打开好吗?”“请你审阅一下这份计划好吗?”
在西方,“谢谢”这个词的使用频率是非常高的。如在人行道上,别人给你让路,应该对他说“谢谢”;在商店里买东西,要对售货员说“谢谢”;在餐厅里,对为你送单,送菜的服务员“谢谢”。但要注意,无论多大的事,谢一下就行了,否则会被人认为过于谦卑,或是太虚伪,是糟糕透顶的事。然而,同样的情况,在日本又截然相反,与日本人交往,记住一条:“礼多人不怪。”

(责任编辑:晨静)