定律解读:(一)薪资及延伸的,通常是最大的,而且是固定支出,不会因小而减少,因此团队规模的大小,会损益平衡的高低,规模越小,越容易平衡赚钱。所以开创时团队极小化,越低;正常营运时,团队极小化,越高,获利也越高。 (二)分析新创事业的性质,把工作归纳为几个不可或缺的分工,必要时一人负担多种角色,这样就可以减少筹备及新创期的基本团队规模。 (三)团队极小化的另一说法是,每一个功能角色,都要是熟练、专业、能独当一面的人力,因此慎选团队成员。 (四)团队极小化指的是人力运用的最高,要比更精简,所的及就更有。 (五)团队极小化的加人原则是:“为解决人力不足不得已而加入”,不是预先加人准备业绩成长,强调增加人力的“”。 适用时机:初期最,会影响创业成败。进入稳定阶段,此定律会变成影响毛利的关键。创业全程也都适用。 团队极小化律如果可能,创业我宁可由“我”一个人开始,因为这样风险最低、效率最高。如果要有第二个人,那是因为我已经完全不堪负荷,不得已才加人。在不确定创业成功时,要用最少的人力投入,一直到已经看到成功的可能,再酌量增加人力。 创办新杂志是过去20年来我不断重复做的事。最频繁的时候,一年要创办好多本新杂志,因此创办新杂志在我心中,早有最佳工作典范(),而其中最关键的规则,就是极小化定律。通常我会用3个人组成核心团队,这是创办新杂志最有效率的规模。 这3个人的是一人掌管内容(总),一人负责(务),一人负责、掌管行情以及其他筹备阶段的所有杂务。这是经过无数次的创办经验后,缩到不能再小的团队规模,也是成功创办的最佳。 我不是要教大家如何办杂志,大多数人可能也没兴趣了解,但这个经验说明了创办的“团队极小化”律,对每一个者都有参考。 用3个人组成核心团队新事业创办,通常代表高。在高风险中,最低地投入,回收最快,风险最低;最小的投入成本最低,道理简单明白,不需多言。但如何让团队极小化,却是最大的学问。 早期我们办杂志,没经验,总是想筹备充分,谋定而后动,因此人力多多益善,每个功能性的部门,都要有人负责。有些一人不够,还要两人,超过10个人的筹备团队经常出现。但人数越多,越复杂,争执越多,越不一致,整体战斗力反而不易发挥。 第二阶段,我们确定每个功能性的部门只要一人,而有些小的功能,可成一人负责。经过这样的精简之后,筹备大约可缩小为6人:统筹1人,内容1人,广告业务、发行各1人,上市1人,后勤1人。这样的团队果真成本降低,而且提升,新杂志的成也更高。 经过这样的实验后,我们再进一步简化为前述的3人团队。取消的是统筹1人,由3人中最有经验的人兼管,通常是负责内容的人兼任;发务及后勤,则并入营销企划一并负责,因为在筹备阶段,这些工作不多。这是我们证实最精简而有效的团队,这些knowhow的形成,证实我们是最专业的杂志团队。 因此创办、筹组团队的第一步是针对那个新事业的,展开所有功能性的工作,这代表最多需要多少人展开筹备;第二步再把那些非核心,而且工作分量不重的工作合并或缩减,这样筹备团队就可大幅缩小;最后一步,再逐一检查剩下的团队编组,针对每一项工作,假设如果没有人负责,会不会有困难,如果困难不大,就可以删去,团队可更小。这可能就是最小化的创办与筹备团队。 当然最小化的筹备团队组成后,、谋合、取得共识和默契是重要的工作,然后随着工作的进展,可以视必要程度逐步增加人手,一直到接近全线启动时,就可全员到齐投入创办。 “极小化”定律中可能遭遇最大的困难是团队成员的抗拒。这些负责筹备的工作者如果胆识不足、挑战心不够,通常会要求更多的人力,那么团队极小化就不可能完成,因此选择创办成员又是另一项新创事业的学问。 后 记有位读者问我,3个人怎能办杂志,我回答:一个人也可以办杂志,看用什么规格?什么方法?办什么杂志?如果你心中还有“必要规模”这件事,那你还没想通的千变万化。 极小化团队在创业初期是不合理的,成功后人力要合理化,对创业期投入的开创,也要合理回馈。
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