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团队建设

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拥有全世界最好的战略,管理却崩溃了?!

时间:2016-08-05 17:07 作者: 来源: 人气:

  一位排行榜前20名的高级师告诉我们:“你可能拥有全世界最好的,但如果你的无法提供正确的方向和修正来实现其,那么成功只能听天由命了。”同理,如果公司拥有世界上最好的,但无法将这些战略转化为并执行这些计划以达到公司的,公司只会寸步难行。

  在成功之后不久,康诺(化名)公司开始失去发展方向。公司的高管依旧保持着原有的惯例:每个月用一天来召开,但这些会议已无法聚焦在公司的战略上。

  康诺公司的管理会议议程是上午讨论运营问题,下午讨论战略问题。但随着实现公司季度目标面临越来越大的压力,运营问题逐渐侵占了高管们讨论战略的时间。一位高管对此评论道:“我们没有时间来讨论战略。如果我们不能达到这些季度目标,这家公司可能就会消失。对于我们来说就是”。

  除了康诺公司,“”频频在很多公司(其中不乏成功的)的会议室中上演:糟糕的运营成为会议讨论的主题。一旦落入这个陷阱,他们很快会发现公司总是要竭尽全力才能刚刚完成季度目标(甚至无法完成),永远没有时间来思考如何改进,来创造更好的发展机遇,或弥补的短板。于是,分析家、和成员开始质疑管理的能力和专注度。

  但按照我们的经验,公司的糟糕表现不能归咎于管理团队的无能或疏忽,而是由于公司的崩溃。这里的管理系统,是指公司在设计公司战略,将转化为行动,监测、改进战略和运营的过程中,使用的一整套和工具。无法正确平衡战略和运营是一个非常普遍的问题,在过去25年间的多个研究显示:60%到80%的公司无法达到新战略设定的。

  通过建立一个闭环的管理系统,公司可以避免上述问题的发生,这种管理系统通常包含五个阶段。

  1、

  管理系统的循环以公司的为开端,这包括对现有战略的修改以及引进全新的战略(我们的经验显示,一般战略的生命周期为三到五年)。设计一个全新战略时,首先高管应检查公司对自身业务的基本假设和所处的。然后,公司高管和各应开会来设计公司新的战略。

  新战略的议程应回答以下问题:公司的业务是什么?公司为什么要从事该业务?回答该问题的目的是,让公司的们聚焦于涉及高端战略的一些概念。在前,管理者们要在以下方面达成一致:的目的(),未来希望达成的结果(),以及指导公司行动的内部指南方针()。

  在公司业务中,我们面临的关键问题是什么?

  一旦确立了、愿景和价值观,管理者就可以对公司的内外部条件进行了。首先,可以利用一些框架来研究的状况,例如使用的“”。此外,管理团队还要评估公司成长的、及变化、和对的预期。这时就使用,它包含了(Political)、(Economic)、(Social)、(Technological)、环境(Environmental)和法务(Legal)因素。

  完成后,管理者去分析公司内部的和表现,方法之一是采用迈克尔·波特的(),将公司在不同中的能力进行分类;或者管理者通过辨认出那些能为公司带来的和能力;最后,除非要引入全新的,否则他们应该对现行战略的表现进行评估。

  下一步是用经典的对内外部分析结果进行总结。这可以帮助评估那些有助于实现其的内部能力,和阻碍公司发展的外部因素。这个步骤的目的是公司的战略能够利用其内部优势来抓住外部机会,同时弥补公司弱点并消除破坏的威胁。

  最后管理者应设计出公司的战略宣言——描述公司的战略以及实现的方法。在这一步骤中,管理者制定出一系列行动来建立公司持续性的竞争优势,并最终带来优异的表现。

  管理者可以利用多种多样的和框架来制定他们的战略,如的竞争优势模型、和的法、以及颠覆性战略或资源战略(包括学派)。正确的取决于公司所处的环境和它的分析。和资源战略帮助公司利用现有竞争优势和内部能力,而蓝海战略和则帮助公司寻找全新的。

  2、 转化战略

  公司的战略一旦成型,管理者们就将其转化为可以清晰传达给所有单元和的和措施。我们自己开发的和可以在这个阶段帮助们对进行转化。

  战略地图是一个强有力的的战略工具,它可以将战略转化为一系列以因果关系连接起来的战略目标。

  这个战略以的为起点,向下连接至和主张项等战略目标。在这一层,战略与关键挂钩,并最终与成功执行战略所需要的员工、、和等因素连接起来。一家一般会先建立一个整体的,然后将它与各和功能单元各自的战略地图连接起来。

  管理者开发出战略地图后,他们就可以将它与我们开发的另一工具——平衡计分卡连接起来。平衡计分卡为的每一个,提供和。我们相信 ,如果无法监测每一个目标的进展情况,那么你就无法并改进工作。平衡计分卡帮助高管们做出更好的战略,并对进行量化评估。

  第三步是设计出帮助企业实现战略目标的战略行动,并为这些战略行动。战略行动指的是企业为弥补业绩短板而设计的、有固定期限的或程序。例如,提高客户忠诚度项目或针对全员的工具。

  在制定时,可以将行动的资源划分到每一个单独的项目中,我们称之为战略开支。开支和制定预算相似,两者都是对近期行动进行以改进企业的长期表现,并且两者也都独立于支撑运用的运营开支和。

  3、 运营

  在落实战略、和行动组合后,公司下一步应设计一个行动来规划出实现其战略目标所需要的行动。这一阶段首先要甄选改进项目,然后要准备详尽的、资源,以及最后制定和。

  流程改进

  要执行,公司需要改进现有流程——涵盖反馈、速度、和等方面。如果公司能够聚焦于改进那些与和直接相关的流程,那么取得的改进效果就会最大。改进这些流程可以使用、、和等方法。流程改进的目标是,使近期的流程改进与公司的相吻合。

  销售计划

  在执行之前,管理者需要计算出计划所需的全部。这首先需要对目标进行拆分,按照、批次和进行,计算它们的预期数量、和种类。

  资源规划

  在完成流程、改进计划和后,公司就要预估出未来一年完成其战略目标所的资源。我们推荐在这一步使用(,)。这种方法可以容易地根据未来的销售计划,公司所需的资源能力。该方法以一系列以历史数据为基础的方程式为核心,推算出各种业务和对人员、设备和设施等资源的消耗。

  动态和制定

  制定未来的资源规模后,便可以计算出相应的数据。这一能快速严谨地计算出销售和运营所需要的运营和资本预算,这一过程是实时的、合理的,而不是通过强制和来制定公司。

  在预算制定的最后一步,公司应批准那些与销售和运营没有直接关系的可支配性,例如流程改进行动、、、、和维护等。这类支出的数额只能由经验丰富的高管判断,而无法用分析计算得来。

  4、 和学习

  随着公司执行自己的和运营计划,管理者们需要召开三类来监督战果,并从中学习。第一,管理者们召开会议检查运营部门和的表现,并解决新出现的问题。第二,他们应该召开会议来检查中的状况,并评估的进展和遇到的问题。这两类会议组成了第四步骤的内容。

  在第五阶段,管理者们召开第三类会议来评估战略本身的表现,如果有必要则进行改进。这三类会议有着不同的目的、不同的;当然也常常有不同的参会人。

  5、 并改进

  们常常会发现支撑他们战略的假设变得过时,或是错误的。这时他们严谨地检查的战略并对其进行改进。这一形成管理系统的闭环。

  和

  公司无论何时审视自己的战略,首先都应查看报告中每个、、、和地区的盈亏情况,了解现行战略的。这样公司高管就可以发现现行战略的成功与失败之处,以便制定策略来扭亏或扩大业务的范围和规模。

  

  一些公司,尤其是那些拥有大量相似部门的公司,可以运用统计分析来辨别表现数字之间的联系。这样的分析能够找出并量化公司各种之间的联系,例如或支持与和表现之间的关系。这些分析也会偶尔揭示一些预想的关联并不存在,这时高管应至少质疑或推翻部分现行战略。如果公司能坚持使用或这样的工具来评估战略表现,那么这些公司就已经拥有测试现行战略所需要的了。

  自发式战略

  除了检查现行战略的表现,还可以为高管提供机会,来考量和自发提出的战略。实际上,()和()就反对由上至下的方式,他们认为那些具有的战略都来自于内部。但是,并不是所有的自发式战略都适宜采用,必须进行,选择性地采取这种战略。

  在对内部数据、和自发式战略提案进行分析后,如果管理团队改变现行战略,那么他们首先更织的战略地图和平衡计分卡。这将引发另一轮的战略转化和运营,设定新、新行动以及新的和以及更改改进计划、并更新。最后召开运营评估会议、会议和改进会议,来检查、测试并改进新的战略和运营计划。至此便完成了第二次循环。

  常常会发现:在的运营顾虑和的之间取得平衡是一件极其困难的事情。但这正是管理者职责之所在,是他们永远无法回避和必须要解决的问题。不过,管理者如能遵循我们在这篇文章中提供的建议,那么他们就能建立起一个完整的管理系统。这个闭环的管理系统能帮助高管同时管理和运营,并在两者之间取得正确的平衡。【作者:/ 来源:《管理崩溃始于战略》】

 

(责任编辑:职场达人)