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干货:法律文件和财务入门【真格基金分享】(2)

时间:2016-08-08 09:01 作者:朝烽 来源:未知 人气:

解决分歧

“总有办法解决分歧和冲突,通常通过终极股东投票。“

-徐小平

当创始团队或管理团队有分歧甚至冲突, 以致无法在内部得到解决时, 有三种方法可以尝试

1. 执行委员会:执行委员会通常是由3 - 7人组成, 其中包括关键的管理人员,负主要责任的高管,副总裁。该委员会的目标是要汇集公司内有关各方,了解他们各自的视角和解决问题的建议。该委员会没有法律权威来作出裁决, 但是因为他们代表公司内的不同利益方,同时也很容易被召集在一起, 所以它很可能最快地并最有效地解决分歧和冲突。

2. 董事会会议:如果问题得不到解决,就应该开董事会会议。董事会代表公司的股东,有权在公司内部冲突上做出最后裁决。由于董事会成员通常是有经验的商业领袖,他们常常会带来有价值的观点和方法来解决冲突。

3. 股东大会:在极端的情况下,所有的公司股东可能会被召集来协调问题。由于早期阶段的公司可能只有少数股东拥有大量股权, 这些股东有法律权威来批准或否决重大决策。他们至少可以向董事会提供一个解决问题的方向,让董事会做出最终决定。

董事会会议和报告

在开董事会两天之前,最好给董事发会议日程和议题,包括最关键的战略性话题,财务情况,和关键数据(比如用户数,活跃度,业务发展,现金,收入等)。在邮件里CEO应该强调哪些关键话题想寻求董事的反馈。

传统的董事会会议

· 会务细节(开会地点、会场准备等等)

· 总结上次董事会会议后所发生关键事情

· 财务图表

· 经营策略和关键人物招聘方面的咨询

· 董事会在管理团队不在场的情况下讨论团队的执行能力

需要意识到,初创公司并不是迷你版的大公司,这意味着评估他们的进展需要用到不同的系列指标。创业公司董事会需要关注如下几点

· 业务模型假设

· 现金消耗率+现金流

· 资源引见

“一个创业公司是一个临时性的组织,是为了寻找可扩展的并且可重复的商业模式。”

- Steve Blank

因为初创企业经营上的快节奏和试验性, 和初创企业的及时沟通至关重要。靠每月一次的董事会会议来决策可以既耗时又低效。因此,如果创始人每月定期总结公司进展并将情况发送给董事,这将是一种相对有效的,能提供及时沟通和反馈的方式。

财务管理

“每个初创公司应该遵守的规则应该是:花钱少,工作速度快。”

- Paul Graham

虽然建立一个规范、清楚的财务管理制度可能看起来很枯燥,但这对一个公司的顺利运作是非常重要的。随着公司的进步,你的财务记录可以帮您掌握你的现金情况,并帮助你预测公司未来的发展。

会计工具

我们建议您尝试这些会计软件:

· Xero(http://www.xero.com/)3个月免费,19美元/月 (注意,和中国财务报表兼容有点困难)

· QuickBook(http://quickbooks.intuit.com/)1个月免费,120.95美元/月

· Can Asia 行亚管理咨询 - 中国财务专家,为中小企业公司提供兼职会计服务

基本会计系统

会计就是“盯着”公司的钱。对于一个企业来说,能保持良好的财务记录是极为重要的。我们不打算详细解释如何去做会计,但将讨论一些重要的原则。

第一个原则是公司需要记录每一笔金融交易。在会计软件的帮助下这个过程已经变得非常容易。对于大多数初创公司,用QuickBooks或其他软件做记录就足够了。随着公司的发展,会计软件的选择将变得更加复杂,但在那时你可以雇用一个财务团队来做会计。

金融交易的记录不是一门艺术,而是一门科学,一门成熟的科学。它围绕着两个相辅相成的概念而展开:“会计科目表”和“复式记账”。首先让我们从会计科目表开始。

公司的财务会计从会计科目表开始。有两种类型的账目,收入/支出账和资产/负债账。会计科目表包含了这两个账目。收入/支出账户显示资金流入和流出。资产/负债账包含公司所拥有的钱和公司所欠的钱。

来自谷歌Adsense的广告收入将记入收入账。雇用一个开发人员的工资费用将记入支出账。公司在银行账户里的现金将记入资产账。公司欠的钱将被命名为“应付账款”,将记入负债账。

(责任编辑:职场达人)