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复合型秘书什么样

时间:2018-06-09 19:43 作者: 来源: 人气:


  “小王,请倒杯茶”、“小李,请发份传真”,感觉好点儿的是 “陈秘书,帮我起草份儿总结”。在人们特别是某些企业负责人心 目中,秘书仅仅是做一些打字、收发、接待等简单重复的普通工 作,连从业者本人有时也仅以“文员”一言蔽之。

  其实这只是陈旧的秘书概念。现代企业要求秘书不仅要掌握外语、 计算机、公文写作、信息档案整理,还要通晓法律、财务、心理学 等许多方面的知识,在个人气质与魅力方面既要有独到的一面又不 能咄咄逼人,出色的秘书既是企业的形象代言人又是老板最得力的 助手。简而言之:复合型秘书是现代企业发展的必需。

  目前深受领导器重的魏小姐从事秘书工作已有三年,国家劳动和社 会保障部推行秘书职业资格证书制度以后,通过参加培训,她深有 感触:“秘书职业培训对我有很大启发。通过学习才意识到以前虽 然掌握了一定的知识和技能,但只知道被动地接受总经理安排的工 作。现在对自己有了明确的定位:秘书不仅能够很有条理、高效率 地安排日常工作,而且应具有敏锐的观察力,成为总经理的得力助 手,在自己职能的权限内,为总经理更好地决策主动做好基础工 作。我现在已经取得秘书职业资格中级证书,还要申请继续参加高 级培训。相信我一定能成为让总经理满意、更让我自己满意的秘 书。”

  通过对秘书职业知识、技能等方面的系统学习,实际上是使从业人 员运用所学到的知识对实际工作进行“梳理”,使其在处理日常办 公室事务等工作时更加从容有序。从现代职业发展的角度看:在工 作中体现能力必须是建立在掌握、了解一定的知识和技能基础之上 的;而利用所学到的知识和技能在工作中进行创造才能真正提高自 身素质、成为有实力的人。这已成为业内人士的普遍共识。

  有识之士认为:秘书从业者取证是必要的,但仅是跨入此行业的第 一步,为了更好地适应今后社会的发展,成为既有专业才干、又有 文化底蕴的高素质、复合型秘书人才还应继续努力。

                                       资料来源:人力视窗

(责任编辑:职场达人)