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团队建设

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提高创新团队效率秘诀:少用邮件提供茶歇

时间:2015-10-04 22:55 作者: 来源: 人气:

  大学生创业网讯 这是麻省理工学院(MIT)媒体实验室人类动力小组的主要研究课题:什么样的团队工作方式最有创新力。专家们这次放弃了传统的商学院式案例分析,以及社会学家们的调查问卷方式,而是借助“数据挖掘”,即通过大量的传感器数据,复杂的数学模型,来分析创新团队的真谛。

  研究过程中,需要采集团队成员间的电子邮件通讯记录、智能手机数据,以及让他们佩戴特殊的传感器系统,对每一次会议的过程进行电脑机器分析。通过这些系统,我们得以充分了解到每一个团队成员的工作效率、和他人协作的情况,甚至包括说话的语气、心情压力等多种数据,从而进行更加深入的研究 。

  提升团队的“团商”

  就像每个人的智力水平可以通过标准化的IQ智商测试题测试一样,一个团队创新和解决问题的能力,也可以通过一个标准的测试题库来测试出“团商”。

  研究发现了提高团商的奥秘:1)团商和每个成员的智商水平并没有联系;2)不过,如果团队中有少数几个人过度活跃,他们的发言便会占据团队绝大部分的交流时间,团商就会突降;3)有女生的团队团商会高。

  给创业公司的提示:在团队交流和头脑风暴的过程中,让团队的成员忘记自我非常重要。企业的创新领导人要从一开始就灌输给团队这样的观念:一个团队的能力和个人智商没有太大关系。同时,领导者要确保员工要能均匀地在团队中分配发言时间,避免少数个人过分参与,以真正提高会议效率。

  少用电子邮件,“面对面”互动

  研究中的另外一些发现,则在现实中已经得到验证。比如:不要通过电子邮件来办公。像意大利法拉利公司董事长蒙特泽莫罗最近表示,员工应少发电子邮件给同事,如果问题要沟通,最好直接当面说。他认为这种方式虽然老派但“非常有效” 。作为雅虎公司的最新掌门人,玛丽莎·梅耶尔取消了公司可以在家中办公的宽松规定,要求每一个员工都必须坚持到公司办公。

  中国美国商会前高级公关经理乌兰图雅也曾写过一篇《参透email玄机和陷阱:公司政治与组织生态》,论述了电子邮件的4大弊端,它们包括:

  “大踢皮球互相推诿”:电子邮件成为推脱工作和责任的工具;

  “立此存照秋后算账”:无论多么小的事、当面说还是电话说,必定要邮件确认给你,这样做无非两种目的——攻击或防御;

  “以下犯上挟天子令诸侯”:这取决于电子邮件的一个独特之处:受者被动性,这与电话沟通是非常不同的。

  “转发、密送的玄机和陷阱”:要记住,转发有风险,有可能大规模推进公司斗争。

(责任编辑:职场达人)