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①协助领导人联系接待,生涯设计公益网办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。 三、行动计划 1、 不论自己以后从事什么工作,目前在本科阶段先要学好自己的专业,算是对自己的大学生活的一个负责,掌握牢固的专业技能,争取多拿几次奖学金。 2、利用课余时间对自己所喜欢的职业多做一些了解,多与这类职业的人才交流,了解他们的职业生涯,提高自己的非专业技能。据我了解,做好一名秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的目标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。因此很希望认识一些秘书,听他们讲述在工作中的乐趣与问题,对自己以后的职业生涯会有很大的启发。 3、努力学好英语,因为自己对涉外秘书比较感兴趣,因此在大学里面要过英语四六级,并且注重口语,多于人用英语交流。并且能掌握一定计算机知识,熟练的运用Windows office系统。 4、了解熟悉秘书职业的业务知识,了解和熟悉以后想从事的企业的技术业务知识,并且掌握丰富的企业管理知识,一定要有好的文字功底掌握公文写作技法。这是秘书行业的基本功。公文写作知识包括三个方面,一部分是一般的公文写作理论知识,另一部分是企业公文写作理论知识,还有一部分是秘书在实践中总结出来的写作知识。 5、秘书还要求有政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底。我想这些对我基本不是问题,因为自己本来就是法律专业出身,对这方面的知识了解很多,只要在学习当中倾向于企业法规、经济法规一点就好。秘书要有一定的思想水平和理论水平的,否则无法把文章写好,而哲学和政治经济是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。那在这方面要靠自学,多看教科书及一些原著,对弄不懂的问题要有硬啃的劲儿。对于政策功底那就是要学好自己专业知识,在专业领域做多一些研究。 四、对秘书职业的了解 按型分类可把秘书分:参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型 (责任编辑:职场达人) |


