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随着在华跨国集团企业的增多，越来越多的企业在人事管理方面会遇到S企业中国集团一样的问题：一方面，跨地域经营导致人事信息分散、人事管理深受地方文化的影响；另一方面，客观上需要对整个集团的薪资实行集中管理。解决人事管理中的集中与分散问题，其焦点是人事信息通与不通的问题，正所谓：通，则不痛。 规划：畅通人事信息 采用集中式应用系统，实现信息共享及流程标准化 一般而言，在构筑集团企业的人事管理系统时，可以将系统集中安装在集团总部，各地分公司及办事处通过远程方式使用总部的软件。集团各个层级可以根据自己的权限，处理人力资源管理的不同业务，使用有关的人事薪资信息。人事薪资管理流程可以通过IT系统逐步统一化和标准化。集团人力资源信息可以实现高效的交流和使用，从而支持整个集团大规模、集中式人事信息应用的要求。 在一个系统中，同时支持不同的人事薪资管理模式 当然，集团中不同公司实体在一定阶段可以保留自己的文化或人事薪资管理模式。一个系统中可以设置多个公司实体，每一实体可以有不同的人事薪资政策，以适应各地业务的特点。集团人事薪资数据可以定义汇总合并关系，在各实体数据的基础上，可以完成各类汇总查询统计分析等功能，支持集团内部员工的调动和灵活配置。 以组织职位管理为基础，以绩效管理和薪资福利管理为重点 在应用的初期阶段，实现集团公司组织架构和职位管理，同时强化绩效管理和薪资福利管理，以充分调动员工的积极性，激励员工为企业努力工作，并有效控制人工成本。随着应用的深入，以后逐步推行更多的eHR管理功能。 保持与亚太地区业务系统及全球HR系统紧密结合 设置在总部的人事薪资应用系统，需要与亚太地区的业务系统集成，将人事薪资数据自动转入财务等系统中去。同时，通过数据仓库使其与集团的全球HR信息整合。这种定位同时也便于集团人事管理功能的扩充。 实施：一切尽在规划 按规划行事，是保障集团薪资系统达到预期目标的关键。回到S集团的例子中，集团有分散在各地的六个公司及100多家办事处，各公司在管理模式上也存在差异。所以，针对这种复杂的大型应用项目，宜采用谨慎而积极的态度和科学严格的项目控制方法。一方面要进行严格细致的总体应用规划，同时要根据应用的不同，试点先行、取得经验、逐步推广。 在项目启动前，可以在集团总部组成一个由集团CIO总负责、由HR高层经理和IT高层经理参加的项目小组，统一调配集团HR部门及IT部门的资源。同时，项目承担方（提供解决方案的IT厂商）也应派出以HR事业部总经理、经验丰富的项目经理等组成项目小组，指导和配合方案的实施。 （责任编辑：职场达人） |
