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企业HR管理体系诊断的方法体系探究(3)

时间:2015-10-04 20:33 作者: 来源: 人气:

    问卷调查法

    问卷调查法是指通过向调查对象发放事先设计好的调查问卷,回收、录入、分析统计结果,以此获得相关信息的诊断方法。

    根据问题的结构化程度不同,调查问卷的问题可以分为结构化问题和非结构化问题两种,非结构化问题也叫开放性问题。结构化问题对于答题人而言,发挥余地较小,只需根据提问选择某个相应的选项回答即可,而且答案一般在咨询师可以预料的范围之内。与结构化问题不同,非结构化问题的答案可能千差万别,可能在咨询师预料之内,也可能是咨询师也意想不到的,非结构化问题的设置旨在给答题人更广泛的自由发挥的空间,以便能发现和挖掘结构化问题可能得不到的信息。一般一个调查问卷,应该包括结构化问题,也包括少量非结构化问题。

    问卷调查法一般分为三个阶段,分别是问卷设计阶段、问卷的发放回收阶段和问卷的统计分析阶段。在问卷设计阶段,需要明确调查对象、调查背景、调查目标、调查内容和调查流程,针对这些情况来设计问卷中的问题,问卷设计直接关系着问卷调查的成败,所以问卷的设计要完整、科学、合理,问题的指示要明确,避免产生歧义。在问卷的发放回收阶段,在问卷下发前要做好问卷调查的宣传工作,以便员工了解此次问卷调查的背景和意义,从而认真对待调查工作;在问卷填写过程中,对员工遇到的不清楚的地方进行答疑解释。

    在问卷的统计分析阶段,首先筛选剔除不合格问卷,然后对问卷进行编号,录入调查结果,采用统计分析的方法或工具进行分析,做出相应的统计图表,归纳总结出核心信息和结论,形成问卷调查总结报告。
    客户资料研究法

    客户资料研究法是指通过查阅客户方的相关资料,如企业简介、发展规划、企业文化、制度流程、员工情况、人力资源管理的各项制度、文件、表单等资料,此次来获得企业信息和人力资源管理信息的方法。

    客户资料研究法最大的优点是成本低,可以不费时费力去收集和整理,但也有最大不足是资料的滞后性,即现有的资料不能反映企业管理的现状,同时是否所以的制度都得到了有效执行也是需要着重研究的要点。

    客户资料研究法一般也分为三个阶段,分别是资料收集阶段、资料分析阶段和总结归纳阶段。在资料收集阶段,咨询师会根据企业情况和管理提升需求提交资料需求清单,交给客户方进行收集。在资料分析阶段,首先要分析这些文件、制度的系统性和规范性,是否符合企业的发展需要,是否能推动企业的发展,接着分析相关资料间逻辑关系是否一致,是否出现了相互矛盾、朝令夕改、前后不一致的现象,其次再分析这些制度、规定的落实执行情况以及员工对企业制度、规定的认可程度。在总结归纳阶段,咨询师根据资料分析情况,对资料是否系统、规范,是否得到有效执行,是否适合客观实际,是否得到员工认同等方面给出专业意见和建议,形成总结分析报告。

(责任编辑:职场达人)