欢迎来到弘毅网!本网站现已开通校园用户注册,校园用户仅限合作校园IP段内注册!已注册的校园用户账号可于校外免费访问本资源库!

文章列表

团队建设

当前位置:主页 > 创新创业 > 小微企业 > 团队建设 > 正文

如何避免不可能完成的任务

时间:2015-10-04 20:33 作者: 来源: 人气:

  大学生创业网讯 如果你筋疲力尽,毫无疑问你会感觉到。当你消耗掉的资源和能量比你得到的要少,那么你就会筋疲力尽。这种状态不仅仅是工作辛苦的问题,因为最好的时侯你会觉得很激动,充满动力。筋疲力尽是指你正在耗尽枯竭,无论你是否在辛苦地工作。

  在办公室,一种很常见的筋疲力尽模式是绩效惩罚(performance punishment)。菲莉斯·梅奥(Phyllis Mayo)是我的以前的很了不起的老板,他是这样来解释惩罚的:当你在奖金或是鼓励的驱使下,在令人难以想象的紧迫时间里完成了任务,下一次你就会被“奖给”一个更具挑战性的项目,要求你在更紧迫的时间里完成。接下来,你会得到更加难以完成的任务。这种状态会不断循环往复,直到有一天你失败了,或者为了避免失败而筋疲力尽。最糟糕的地方在哪儿呢?绩效惩罚陷阱容易使那些受挑战和成就激励,或者说最具潜力、在紧迫感之下最容易发挥出聪明才智的人陷入苦恼,备受折磨。

  这种循环不仅会导致筋疲力尽,而且还是名副其实的职业杀手。我认识一个银行的副总,他常常需要在很紧的时间限制内完成很大的项目。在一段时间里,他竭尽全力地工作,并让自己的团队不断地加班加点(副总会反复强调最后的时间期限,逼着员工工作,这是促使团队拼命加班的唯一因素),终于勉强完成了任务。但是,这位副总没有得到希望中的升职,他还因此得到了奴役型经理的臭名,于是他不得不去另外的银行工作了。

  这是否听起来很耳熟?即使你的故事有所不同,但几乎每一个绩效惩罚的案例最后都会面临同样的结果——失败、筋疲力尽,或者两者兼具。如果你已经陷入了这种循环,你需要改变自己的行为,而不是你的经理的行为。如果你继续这样接受任务,你的老板为什么要做出改变呢?下面是一些行动指南,可以帮你从这种循环模式中破解出来:

  1 小心自己被分配了不可能完成的任务。如果你了解这种模式,你将能更好地加以处理。你要小心下面这些奉承性的好话,例如“只有你能应对这样的挑战”。当你在对这样的请求做出回应时,永远不要用“不”这个词,但是也不要马上同意。要保持积极的心态,不要争论或抱怨。为保险起见,你可以这样说,“我真的很想承担这个任务。我能不能过几天来找你?到时候我会拿出做这件事的最好方案。”

  2 花些时间来好好地准备这个计划;一项不需要你的团队和你一周工作80个小时的计划。为了在时间期限内完成任务,在这个计划中你还应包括所需要的所有资源,例如额外的人手、软件、顾问等等。试着预测可能出现的瓶颈,并将可能的解决方法写进你的计划中去。

(责任编辑:职场达人)