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团队建设

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如何避免不可能完成的任务(2)

时间:2015-10-04 20:33 作者: 来源: 人气:

  3 和你的老板一起过一遍这个计划。这个步骤,你一定要做到简明扼要。你可以试着做四到五张幻灯片,甚或挨着时间表写一个简要的大纲。请注意,你应该将不是由你做的任务也囊括进去(例如,“玛莎的团队将负责雇用新的金融分析师。”)别忘了把如何突破瓶颈的建议也写进去(例如,“我们会需要乔治的帮助,以确保任务能及时完成。”)

  4 为保证在合理的时间期限内完成任务,就所需要的帮助和资源进行磋商。你一定要清清楚楚地说明,如果未能得到所需要的资源,你将如何来做(例如,“再给乔治一个星期,如果他还是不能完成任务的话,我们可能会超出规定时间两周。”)

  5 建立共识。在讨论之后,尽可能早地给老板发一封电子邮件,阐明一下你们双方达成的一致意见。这样,如果需要的资源发生了改变或者时间期限又缩紧了,你就有了可以再次协商的凭证和依据。

  当然,在第一次尝试时,你可能无法使所有的事情都如你所愿,但是,随着你能够越来越好地预估时间和资源,你将能更好地谈判你所需要的工作条件。这种防止工作越堆越多的方法是你在不断变化的企业环境中生存的关键技能,也是防止筋疲力尽的基本技能。

  作者:普丽西拉·克拉曼(Priscilla Claman)是职业生涯策略公司(Career Strategies, Inc)的董事长。该公司位于波士顿,向各类组织提供职业管理服务,同时也向个人提供职业训练。普丽西拉曾担任人力资源公司的主管,著有ASK: How to Get What You Want and Need at Work一书。

编辑 卫香香

(责任编辑:职场达人)