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团队建设

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如何更有效地与各级员工沟通(2)

时间:2015-10-04 22:55 作者: 来源: 人气:

  当提供个人观点这一类别的反馈信息时,你的头衔和权力都不应被考虑在内。需要指出的是,想要做到一点可谓知易行难,原因是你可能需要花费一些时间才能让团队中的初级成员认识到,对于他们挑战一名高级上司所作指导的作法,你确实是并不在意。

  鉴于团队本身会拥有自己的强烈信仰,而且团队成员会忙于很多具有更高优先性的工作,再加上对于你所提出的产品改变,他们才是更加了解具体规格和成本的人,因此你要做好你的建议会被他们所摒弃的准备。如果你所给出的确实只是个人观点,而同时你手下又拥有真正合适的人才,那么你的建议遭到抛弃其实是件好事。

  2、强烈建议

  比“个人观点”类别高一级的则是“强烈建议”。与前者相比,“强烈建议”的程度当然要更高一些,但仍旧并非由你告诉产品团队该做些什么。

  通常情况下,当一名高管想要通过自身经验来向产品团队给出建议,但同时又希望给后者以冒险、犯错和磨练其才能的机会,并最终扩大公司内部决策程序的范畴时,可使用“强烈建议”这种类别的反馈信息。

  想要以这种方式来成功地提供反馈信息,那么你就必须信任你所任命的负责人,赋予他们以最终发言权。与此同时,想要做到这一点还需要团队本身能保持开放的思路,并在必要的时候尊重你所作出的更好的判断。不管是哪种情况,都需要你自己或是产品团队控制住自己的自负情绪,作出最符合公司利益的决定。

  如果说这样的要求听起来像是一种很难达成的平衡的话,那是因为事实确实如此。

  3、强制命令

  在有些时候,无可避免地会出现产品团队判断错误的情况,这种错误的判断可能会带来非常严重的后果,而此时你需要做的就是先发制人地阻止这种后果成为事实,这跟允许产品团队冒险、犯错并从错误中汲取经验教训是一样重要的。

  打个比方,如果你想要教会别人知道醉驾到底有多么危险,那么你要做的不是等着他们去喝点酒然后坐上驾驶座,从而让他们从亲身体验中认识到醉驾的危险性。

  作为一名管理者,你需要判定如果一个团队履行你不认同的一项决定,那么随之而来的风险将会有多么巨大。然后,你必须确保如果这种风险有可能会对个人、团队和/uploads/allimg/c151004/1443963Q0C030-543F.jpg或公司造成持续性的损害,那么你就应该采取合适的措施来干预其中,并在阻止这种风险以后对相关团队进行教育。

  在确有必要时发布强制性的命令,能让公司避免犯下代价高昂的错误,这对公司来说是非常有利的。但是,如果过于频繁地发布强制命令,或是在没有正确理由可提供支持的情况下发布这种命令,那么这种表现就意味着你对团队缺乏信任,从而导致团队失去动力。在有可能的情况下,还是尽量避免采用这种类型的信息反馈方式为好。

编辑 陈迎利

(责任编辑:职场达人)