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团队建设

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创业者:种下可自由支配时间的种子

时间:2015-10-04 22:55 作者: 来源: 人气:

  创业公司人少事杂,创始人怎样才能有时间去做自己所想和需要做的事情?一个不堪重负的创始人,应该如何救自己于水火之中。本篇创业者应该从中警醒,什么是自己最重要的时间?

  不管是什么样的公司,受组织支配的时间花费了创业者大量的精力。

  受组织支配的时间是指我们花费在行政事务上,以及满足除即同事、副手的相关要求的时间,而这些要求存在于每一个组织内部。公司的运作就像一条没有 尽头的传送带,有无数个滑轮如织交错,将东西送上送下,这里说的时间就是其中一个滑轮。对你而言,将公事放入篮中,你就减一分,将公事拿出来,你就加一分。受组织支配的时间包括行政文件、例行会议、必要的电话等。

  比如,如果你的秘书跳槽了,那么用人力资源的专业术语来说,就是你的部门出现了一个“待填补空缺”(招到人后称之为“已填补空缺”)。倘若你让人事部门为你招聘一个新秘书,他们则会要求你填写一张表格,列明该工作的具体职责,等等。你应付这些事情所花的时间就叫作受组织支配时间,也有人称之为繁文缛节或官僚僵化。

  其实每一个组织机构都存在繁文缛节,因为行政部门负责各级管理的人手总是不足。

  一位行政人员曾这样解释:“你们提出要求是无限的,但是我们能做的事情绝对是有限的!”因此,面对众多的要求,行政人员也无能为力。而为了建立秩序、避免混乱局面的出现,也为了让他们自己的工作更加井然有序, 他们会推行各种各样的文件、政策、程序、手册等。

  繁文缛节很费时,因此很多人都在抱怨。但是,不付出受组织支配时间的后果很严重。猴子定律创始人翁肯曾经讲了一个某经理报修椅子的精彩故事。由于经理很忙,所以他没空了解谁负责椅子的采购,也没亲自去索要新的椅子,而是打了一个电话过去。

  那时经理压力很大,坏了的椅子让他恼羞成怒,以至于他对采购员说了脏话。采购员也回敬了他:“如果你要向我们提出正式的书面申请,请正确填写表格。”经理手头没有表格,于是他不得不去了一趟采购部。他竭力抑制住内心的怒火,填好了表格,从办公桌上扔了过去。

  十天后(那时他还在期待他的新椅子),那张表格出现在他的公文篮里,上面附着一张便条:“对不起,无法执行这项申请,因为九号表格里的授权号填错了。”他气得脸都绿了。他打电话给采购员,大骂一通。当他最终冷静下来时,他问道:“正确的号码是什么?”采购员咯咯地笑出了声,直截了当地答复他说:“我跟你说吧,我只管挑错,而你得填写正确的号码。”最终,经理自己动手修好了旧椅子。

(责任编辑:职场达人)