|
众所周知开会很重要，但有时开会也很无聊。 开会的时候，我们会经常听到些什么呢?“开始干活吧!”但结果啥也没干。“搞定这件事!”但绝大多数工作毫无进展。“都坐过来讨论一下吧!”但最终无论讨论了多少，还是领导说了算。 “那么??就让我们来开会??讨论一下什么时候再开会吧??” 不过，有一种会议不会那么无聊，至少对你来说不会无聊，因为即便你无法主导整场会议，也可以成为会议上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定会引起大家的关注，你也因此会下工夫、花时间准备会议。或许你在会议上能直击命题，又或者你将消除与会者的各种疑虑，甚至，你还可以在会议上给其他人做指示。总之，当你成为会议的焦点时，这个会议就不会无聊。 当然，无聊或多或少仍会存在，但你将有能力控制与会者的无聊感，更可以搞定各种会让会议显得呆板的问题。如果你想接管一场会议，那么首先就要学会驾驭会议，因为与会者其实并不在意会议是否呆板，也不在乎会议是否存在形式主义，他们之所以去参加会议，就是希望自己能在会议上有所收获。 议程很重要 针对开会这件事，心理学家做了大量研究，他们发现了两个重要法则。 1.人们希望会议能够达到自己的预期，因此，议程就显得尤为重要。我们知道人们都不喜欢开会，那么最重要的事情就是要尽早确定会议每项工作的截止时间，并且在议程上明确某个时间点上需要具体讨论、解决哪些问题。 2.每个参加会议的人都希望自己能成为整场会议的重要角色。“没人愿意开会，除非你能帮助他们完成各自的工作任务。要让会议变成工作的一部分，而不能使其成为额外的工作。”Alexandra Luong说。他是明尼苏达大学德卢斯分校行业组织心理学专业副教授。“研究表明，开会并不会骚扰员工，可是一旦每天都要在会议上与同事激烈争辩，则会导致员工产生负面的工作态度。” 所以，即便你无权决定让谁出席会议，也要保证无论谁出现在会议上，你都要给予充分的尊重，确保自己的会议内容和每位与会者相关。另外，适当的眼神交流也会非常有帮助。 把会议看成演讲 如何让自己在会议上光彩夺目?这里有一个好方法，那就是——你需要把会议看作是一次演讲。当然，会议其实算是一场不太正式的演讲，因为期间经常会有人提问而打断你，另外你也可能被手机铃声骚扰，但无论怎样，你都需要像准备一场小型演讲那样去准备会议。 （责任编辑：职场达人） |
