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团队建设

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拜托!请不要再开无聊的会了!(2)

时间:2015-10-04 22:55 作者: 来源: 人气:

  针对公众演讲,笔者在此将给予两个重要提示。第一,内容尽量简单。如果你给会议设定了一个主题,尽量用一句话表述清楚,然后再围绕这个主题反复讨论。第二,时间尽量简短。你可以把自己要传达的信息组织好,然后把会议看作是一次TED演讲。要知道每个TED演讲的时间都不会超过18分钟,为什么呢?因为根据TED策展人Chris Anderson透露,18分钟足以讨论一个严肃的话题,同时也能保持听者集中注意力在这个议题上面。

  接下来,你需要把信息传递出去。此时你要做的就是说话。但是如果你希望人们全神贯注聆听你所说的话,而不是眼睛看着你,心思在门外,不妨尝试下面介绍的这些方式。

  你可以使用经典演讲方法:说你准备要说的话,直说,然后重复之前你说过的话。

  或者,尝试古罗马雄辩家、政治家西塞罗(Cicero,公元前106年—公元前43年)曾使用过的传统演讲方法:介绍会议主旨,提供背景资料,概述关键点,再逐点论证,最后反驳不同观点。

  又或尝试邱吉尔式强悍、犀利的演讲风格:一开始就“语不惊人死不休”,然后专注在一个关键主题上,采用简单、对话式的语言展开论证,最后用戏剧性的结尾结束整个发言。

  再或尝试TED式的演讲:开场就吸引住与会者,把自己的观点理顺,最后采用行为召唤,并以一个精彩的小故事收尾。

  无论你使用上述哪一种方法,在会议过程中你都需要有意无意地用情感去表现自己。情感的力量是非常强大的,它可以让人们清楚地知道哪些会议内容是重要的,哪些内容是用套话堆砌出来的。

  小心“会议手雷”

  除了清晰地传达会议的讯息、表达自己的情感,要让每个人都做到在会议上全神贯注地去听并且认真地记笔记,其实并不容易。举个例子,A可能会在会议上打起呼噜;B可能会偷偷带进来一个苹果,在你讲到最关键的时候“嘎巴”咬上一口;C甚至会扔上一颗“会议手雷”!

  什么是“会议手雷”?其实就是一个评论或一个问题,但是不要小看这个评论和问题,因为它可以毁掉整个会议。举个例子吧,假设你正在一个救援会议中——

  你:……当然,最重要的点是你必须要止血。

  Jennifer:我们能不能发Instagram直播,吸引人气,再靠这个赚钱呢?

  这就是“会议手雷”,虽然Jennifer问的问题和主题有关联,但是却极其不合适,甚至会抑制会议继续的势头,也破坏了主讲人的权威。那么,如何处理这种导致会议主题分散的问题呢?答案就是,假装没发生过这事儿,完全忽略它的存在。

(责任编辑:职场达人)