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团队建设

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使时间效益最大化的五种方式

时间:2015-10-04 22:55 作者: 来源: 人气:

  大学生创业网讯 即使是最优秀的人,掌握生产力也是一种挑战。毕竟每天的时间有限,锻炼身体、回复邮件、完成工作、补充睡眠,似乎不能与时间框架精密地吻合。然而,抛开借口,充分利用每一个24小时也是可能的,而且那些设法持续这样做的人往往会成为最成功的人。

  保持一贯的生产力,需要动力、毅力、决心和大量精力。此外,如同任何一种习惯,实践是完善后天行为的关键。

  最近,时间管理,变成了需要企业创始人和创业者们迅速掌握的技能。本文提到的这六位企业创始人已经学会了什么可行,什么不可行,以及如何在最繁忙的时候也能运筹帷幄。

  1、采取优先策略

  企业创始人们面临许多不同的想法、项目和新创意的抉择,但并不是所有的事都能亲自处理。所有的创始人都认为,每天从你想最先完成,或是必须最先完成的工作开始是很重要的,当然每件工作都应该报以必须完成的心态去做。

  Chase Jarvis是creativeLIVE(世界上最大的现场直播教育公司)共同创始人之一说,尝试“一次性抓住它”。接到一个任务时,接触它的第一时间就得把它处理,排序或路由。避免多次接手一件事。

  这需要调动你全部的注意力,并通过邮件或从你曾委派的人那得到所有必要的信息,但是一旦你已经这样做了,你就能从该工作移开专注于其他的事

  。Shayan Zadeh是Zoosk(网上约会和社交网络应用程序公司)公司创始人兼首席执行官,实现高度专注的策略不能仅靠邮件或委派。在每天早上,他会选择一到两件想集中精力去做的事,而不是试图完成更多的或做普普通通的工作。通常每一天花些精力根据工作的影响力排列工作的优先顺序,最紧迫和最困难的工作优先做。

  作为CEO设定“零未读邮件”的目标是不合理的目标,因为输出的质量会受到输出数量的影响。我断地调整优先级列表,先努力去做对业务影响最大的事情,而不是为了划掉等多的项目而去处理简短、容易的工作。

  2、 自己的工作方式

  我们每个人都有精力的高峰和低谷,这往往决定我们什么时候工作效果最佳。对于一些人,像Jarvis,上午工作效果是最佳的。另一些人,深夜的工作效率较高。不管怎样,当有大量的可用的时间时,弄明白什么时候效率最高,或者如何才能效率最高,是处理艰巨的任务所必须的。

  了解你日常的精力的消长是有利的,使其与手头任务尽量相匹配,大卫克莱因是CommonBond(一个提供学生贷款支持,并连接学生借款人和校友投资人的平台)的企业创始人兼首席执行官,他说,举个例子,我上午的工作精力充沛。理论上,我有几个小时是可以支配的。

(责任编辑:职场达人)