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团队建设

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如何管理和控制一个成长型的公司?(3)

时间:2015-10-04 22:55 作者: 来源: 人气:

  因为他们的员工使用的软件方法要求工程师在工作中收集并使用数据,所以该公司就能够建立一个精确、有效的管理系统。他们也让工程师团队自己制订自己的计划,以满足管理层的项目要求。在管理层复查并批准了团队的计划之后,工程师就有责任管理他们的承诺,有责任向管理层报告项目的状态,并在需要帮助处理风险或问题时找到管理层。

  开发人员对他们自己的工作感到负有责任,行为就像他们是管理团队的一部分。因为他们制订自己的计划并确定自己的过程,所以他们有动力去遵守这些计划和过程。他们也很快学会了利用过程数据来评估他们的工作,测量项目的状态,并决定如何最好地实现业务目标和技术目标。为了帮助团队完成他们的工作,管理层建立了一个现场指导系统,指导项目启动和团队运作。结果是团队确实遵守了他们确定的过程和计划,所以几乎不需要一个硬性规定系统来强制实现标准的公司过程。

  这种管理风格带来了一致的非凡团队表现,也为公司带来了快速增长的业务量。公司还获得了两个重要的墨西哥行业大奖。在2008年,Dell和American Express都将Quarksoft评为该国最具创新的公司。在2009年,《CNN Expansion》杂志将它评为墨西哥十大最具创新公司之一。

  Quarksoft的管理系统

  根据软件行业中大多数公司在成本和进度方面的糟糕表现来判断,软件工程是一门很难掌握的技术。然而,即便在这个复杂的领域,奎塔和瑞卡多也建立了一个盈利的公司,向客户提供高品质的产品和服务。这种非凡表现的首要原因就是奎塔和瑞卡多采用的公司管理风格。这种工作方式带来的业务上的好处可以从4个方面来描述:精确的数据、训练有素的团队、承诺负责制和品质。

  精确的数据

  要遵守TSP方法,工程团队和所有团队成员就要收集精确的数据,包括花的时间,生产的产品规模,以及引入和消除的缺陷。让工程师完整而准确地收集他们的工作数据是较大的挑战。即使拥有像他们一样的经验,Quarksoft的经理仍然称之为关键领域,需要不断注意和强调。但是,有了来自TSP团队的详细状态报告,经理就能够精确地、反应迅速地管理业务。工程师收集的数据涵盖他们所有的项目工作,他们每天都收集这些数据。有了这些精确的状态信息,团队就能够每周准确地报告成本和进度计划的进展。管理层于是就能够随时知道工作的进度,并能够立即响应项目的问题,或在需要变化时快速调整业务计划。

  训练有素的团队

  大多数执行官和高级经理都会同意团队很重要,但他们一般相信他们的手下已经在执行很好的团队协作实践。然而,Quarksoft遵循一个确定的过程来建立团队,指导并培训团队遵守他们的详细计划和运作过程。具体TSP过程是如何做的将在后续章节中介绍,其目标就是建立一个团结一致的项目团队,理解工作所处的业务背景,在工作方式上训练有素。这确保了所有工程师都理解他们的工作任务的原因,并感觉到有责任遵守他们确定的过程和计划。这也给他们授权,让他们成为创业者,像管理团队的成员一样做事。当他们对改进业务有想法,或者看到需要改变或修复的事情时,他们就可以自行改变,或将问题提交到相应的管理层。

(责任编辑:职场达人)