 1．要办法多、思路活，至少要有这个意识。项目中的一般工作人员，会面临很多细小具体的工作，但也会面临很多意想不到的困难，此时办法多、思路活就非常重要。千万不要小看一些“小技巧”，在紧要关头会起到推进项目的重要作用，比如，印刷材料时签字页还在路上时，如果有复印件留底就可以先用复印件做材料，原件到后直接替换一份原件即可，而不必一定要等着寄来的材料收到后再做；某第三方发给企业的传真件始终不清楚，那就换个方式发传真给券商，这次却可以了，原来是企业传真机有问题等情况，都需要脑瓜活、办法多，这些都会节省出时间，甚至节省出的一两天也许就能解决项目进展中的关键阶段。风险投资公司就是这样，能讲大战略，也能要有“小技巧”，不能认为投行就是整天干大事的，解决不了小问题也积累不起大事。 2．在起草材料的过程中，一定要注意与企业人员的沟通。比如，起草管理层讨论分析部分的内容时，要有意识地与财务部门和业务部门熟悉情况的人沟通企业运营数据发生变动的真正原因是什么、如何表述更准确、全面，这样起草的内容才真实、饱满、有说服力。绝不能自己看到数据，坐在办公室里就数据论数据或主观猜测其中的变动原因。一线起草人员若有这个意识，一方面提高了材料的质量，另一方面一线人员也能得到有效的锻炼。 3．注意了解和兼顾非自身具体负责部分的内容。一方面这会对自身落实和起草所负责部分的内容有所帮助，另一方面也会得到全面的锻炼和提高。比如，具体负责业务、募投部分的人员要主动对财务部分内容进行了解，具体负责财务部分的人员要主动对业务和募投部分的内容进行了解等。 在项目负责人和项目一般人员的中间环节，还有一个现场负责人，这名现场负责人其实非常重要，他不只是一名项目一般工作人员的职责要求，还要主动担负起项目负责人的部分职责，起到承上启下的作用，即对项目负责人安排的工作进行细化、分工。这应当是现场负责人的主要职责，如果做得更好，则可以肩负起项目负责人的更多工作。如果有一名好的现场负责人，项目负责人会感到非常省心。目前，证监会安排有“项目协办人”制度，这是一个非常好的制度，“项目协办人”非常适合担任现场负责人，经过现场负责人阶段的历缔练，可以逐步过渡到项目负责人的角色。当然，如果现场负责人不能很好地肩负其承上启下的的职责，则只能使项目负责人感到更加费心，现场负责人也不能得到一个好的锻炼，这也是大家都不愿看到的。 4.沟通 不论人们多么努力地想要别人理解自己的意思，沟通终究是很难的一件事情。这个过程 中有那么多困难，以至于很难做到有效的沟 通。词语会有不同的含义，并且人们往往有不 同的理解力或倾向性。项目经理的声誉(不管他是一个爱开玩笑的人还是一个严肃的人)会影响信息的接收。与项目经理所交流的每个人都倾向于听他们愿意或希望听到的信息，但这并不一定是项目经理试图传达的信息。有时候，人们没有注意倾听，注意力被分散了，或者是思想封闭。 沟通过程包含信息发出者、信息、媒介、信息接收者、对信息的理解和发出者的反馈。 有一个关于沟通的格言：“首先您告诉 人们您所打算告诉他们的事情，然后告诉他 们，再告诉他们您曾经告诉了他们什么。”这种多重信息传递的使用中蕴涵着许多真理。 在一个大项目中频繁地会见所有的参与者是不现实的，即使在小一些的项目中，召开成员会议的可能性也不大。因此，在一定阶段内，就优先级较高的行动发布项目注意事项和提醒文件是很受欢迎的。当您通过书面方式传达信息时，要考虑到用颜色鲜明的纸张，并且将项目名称打印在顶端以便将这一通知与其他邮件区分开来。另外，也可以使用电子邮件和其他形式的现代科技沟通手段。这正是许多 （责任编辑：职场达人） |
