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1 1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题 爱因斯坦说:如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。 可现实中,大多数人的做法完全相反,看到问题都有压抑不住地冲动马上跳进去。 刚做咨询不久的时候,老板让我做个行业研究,以便一周后见客户用。我各种埋头找资料、加班画PPT,拿出一份自认为非常完美的行研报告。 老板看了不到3分钟,说:“做得很辛苦,但一点用都没有。我们是人力资源咨询公司,行研竟然没有劳动力市场的分析维度;还有,你做了行业趋势分析,但竟然没有这些趋势对人才管理的启示,怎么跟客户谈?” 当时心情低落到极点,但也是自那以后,我才意识到:花时间澄清真正的问题,以及知道哪些问题需要被解决,是多么重要的事情。 2 方向找错了?那你只有苦劳而没有功劳 我们的工作,一般可以分为两种类型,一种是过程导向型,一种是结果导向型。
过程导向型的工作,比如清洁工、前台等等,你只需按照流程、按部就班地做事情就好,人与人之间创造的结果差别不大,所以,这些岗位的市场价值也基本稳定。 对于过程导向的岗位来说,想要多产出价值,通常就是多花时间,因为单位时间的价值基本是固定的。 可结果导向型的工作不同,比如销售、程序员、工程师等等,同样工作8小时,你能创造更多价值、更高绩效,就有机会拿到更多回报,收入会非常悬殊。 总之一句话,结果导向型的工作,需要的功劳,而不是苦劳。 我们大部分人的工作,其实都是结果导向型,如果想要多产出价值,除了多花时间以外,还有两种方法,一种是做更高价值的事,另一种则是把事情做得更快。 然而非常奇怪的是,大多数人花很多时间去学习如何把事情做得更快,比如学习时间管理,却很少花时间去学习如何筛选高价值的事,比如找到真正需要解决的问题。 不妨观察一下身边那些优秀人士,他们的做事速度往往并没有比你快出很多,可他们更善于判断什么是值得他们花时间的问题。 那么,如何找到真正值得解决的问题呢?只需要记住两点:不是所有的问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得被解决! 3 不是所有问题都是真正的问题 我们所看到或者听到的问题,其实只是表象问题,而表象问题跟真正问题之间,还差了三条街,也就是三种偏差。 我们来看看,如何排除这三种偏差,以确定我们将要花的时间和精力是值得的。
1.理解偏差(常常出现在别人要你解决问题的时候)——所以要提问。 如果这个问题是别人提出的,那么就会存在双方的理解偏差,你需要跟对方澄清真正的问题,而澄清的方法,就是向对方提问。 比如我上面说的关于行研的问题,如果现在让我重来的话,我会澄清这些信息:1)背景、目的、展示对象;2)可用资源(信息资源、人手资源等等);3)篇幅以及必需的分析维度;4)何时需要初稿和终稿。 2.隐藏偏差(常常出现在与他人产生冲突的时候)——所以要挖掘。 每个人都有自己的社会角色,所说未必是所想,所以,当你面临与人冲突的问题时,不要急着解决表面问题,而要去挖掘别人内心的真正需求,从而找到真正的问题所在。
刚开始带项目的时候,遇到一个困难,项目方案总卡在一个关键决策人物那里,沟通多次未果,方案改了好几遍,分析佐证材料一堆,但他总能挑出问题。
(责任编辑:晨鸿) |




