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职业核心能力

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这6个问题,可以帮你省80%的无用功(2)

时间:2016-07-29 10:04 作者:钰杭 来源:未知 人气:

  最后,客户项目团队提供的背景帮了我们。真实的情况是:这位高管是个空降兵,而他的前任在团队中威信极高,他现在的当务之急是建立团队对自己的信任。我们的方案对他的团队利益分配有影响,他很难向下沟通和交代。

  后来,我们在此基础上建议了一个过渡方案,给了一个过渡期,问题迎刃而解。倘若不是客户项目团队提示,我们不知还要在表象问题上做多少无用功,却发现不了真正的问题。

  Simon Fisher提出过一个冲突层模型,他说,我们所声称的问题其实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求:

  

  比如上面那个客户,他表现出来的是挑剔我们的方案不完善、研究不充分(表层需求),因为他不希望在团队面前失去威信(利益出发点),所以他真正的需求是目前不要对他的团队有大动作(真正需求)。

  基于此,我们才最后提供了不修改方案下的另一种解决方式,皆大欢喜。

  所以,在面临与他人的冲突这类问题时,不要急着解决,而要先问自己三个问题,以此挖掘出真正的问题:1)对方的真正需求是什么?2)对方的需求还可以通过什么方式实现?3)我可以怎么帮助对方实现?

  3.成因偏差(常常出现在解决商业性问题的时候)——所以要分析。

  很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表象问题。

  比如,我咨询过的一个企业,员工流失率很高,HR找员工过来一聊,大家都说工资低。这个时候,我们应该去解决工资的问题吗?

  如果真的去解决工资问题,那就跑偏了。实际上,我们把这家公司的薪资跟竞争对手作了个比较,发现挺高的。

  那么原因是什么呢?这家公司成长体系、福利体系都没有,文化氛围也很糟糕,跳槽来这家公司的人,目的就是一个:钱。

  可是,当大家的诉求只有钱的时候,公司需要花非常高的溢价才能弥补其它方面的缺失,而一旦这个溢价比例没有那么悬殊,大家都会觉得自己亏了。所以,本质问题不是工资,而是其它体系。

  好了,经过这三个步骤,你终于找出什么是真正的问题了。然而,是不是就可以马上着手解决这些问题呢?

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  不是所有真正的问题都值得被解决

  当然不是!你还需要看看,这个问题能否被解决。毕竟在这个世界上,大部分的问题都无法解决啊。(不好意思,残酷地真相了)

  还记得上篇结构化思维里提到的二维矩阵吗?我们再一起用一次,来帮助我们区分不同的问题。

  维度一是问题的关键度,也就是,当下解决这个问题有多重要,维度二是问题的解决度,也就是这个问题当下可解决的程度如何。

  处于四个不同区间的问题,你的解决方式应该是不同的,否则就是在做无用功。另外,我给每一个区间取了个名字,便于理解。

  

  区间1:解决度高、关键度低——小插曲:这个区间通常是最容易对付的问题,通常不会困扰你。

  对于小插曲的问题,如果花时间很少,可以迅速解决;如果花时间很多,可以授权别人去做。

  区间2:解决度低、关键度低——困难游戏:这个区间的问题,就好像一个困难的游戏,通关几乎不可能,但这事儿没那么重要。

  然而,就像游戏一样,这个区间会诱惑你花费大量时间和精力,做很多无用功。

  比如,你在行政部门工作,老板让你调查大家对食堂的建议,以便下年改进。你很认真,设计了一个Excel问卷发给大家。

  结果,有人提出:员工调查得匿名,不能发excel给你,得弄个网站。然后又有人提出:我们老在外出差,网站也不方便打开,能否搞个移动网站,手机可以登录。

  你哼哧哼哧地花时间解决这些问题,突然发现:TM这些根本就不重要!收集到建议就可以了,对食堂提个意见,是有多敏感多费劲的事儿,还需要匿名、还需要手机登录?

(责任编辑:晨鸿)