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写作秘籍

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怎样制定年度计划(2)

时间:2015-10-04 01:48 作者: 来源: 人气:

  作为目标的制定,每个人、每个部门都会面临以下四类目标:

  1、 补缺性目标

  2、 新的创造性目标

  3、 提升改进目标

  4、 正常的工作目标

  这些工作目标需要进行罗列,同时可分为重点目标、主要目标、一般目标,所以的工作目标都要进行量化,一是时间;二是财务费用;三是人力与物力;四、难易度等等。

  制定一系列目标后,要做一个重要的工作就是SWMOT分析法要进行分析,尤其是M,即middle或称为mobile,是一种动态的分析研究,另外重点要对完成目标所需要解决的问题及劣势、不利条件要分析透彻,并要找到如何解决这些问题,以免问题被掩盖。

  当然,有些人会讲要先进行SWMOT的分析然后再定目标计划,这种做法是很少能进步的。

  根据分析,当然也要提出哪些需要支持的方面,一般都会提到资金的支持,但很少提出需要高级人才的支持。

  在制定目标计划时,一定要求以下条件捆绑在一起:

  1、责任人

  2、完成日期

  3、财务费用

  4、问题预案

  否则,就成为单纯的目标计划,实施起来是有一定难度的,总是完不成,而且原因五花八门。

  对于制定目标计划的层面可分为

  1、公司层面

  2、部门或分公司层面

  3、分部门层面

  4、个人层面(包括公司领导个人的计划目标)

  对于制定一个完整的目标可采取以下的过程

  1、公司高层研讨一个框架目标与计划,包括制定的原则、标准等,并下发一个文件。

  2、各部门负责人召集开会研讨并制定出部门的计划。

  3、公司层面领导参与对各部门的计划进行研讨与指导,指出问题所在,并进行总结。

  4、公司领导层根据参与结果再次修订初定拟定的目标与计划。

  5、公司召开中层以上会并每个部门的工作与任务进行研讨,然后确定整年的目标计划。

  6、在公司总结目标计划与部门计划确定后,然后要制定每个人(包括公司全体)的工作目标计划。

  7、公司管理部要对每个人的计划进行审核,并分部门进行讨论,然后报公司领导班子,然后每个人都要逐一过堂进行汇报,然后确定下来。

  以上7个步骤感到很繁琐,不应有这么多环节与麻烦,其实在实际中是必须的。

  以上的计划目标,如果每个人完成了,每个部门也就完成了,每个部门都完成了那么全公司就完成了全年的计划目标;对于从时间上讲,每天完成了,那么每周就也完成,每周完成了,每月就能完成了,每月完成就意味着年度也能完成了,关键是按时间进行分解是一个不断平均递增的过程,一定要结合形势政策及市场状况而进行制定。

(责任编辑:职场达人)