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有关时间管理方面最悲哀的错误是——人们倾向于在醒来后效率最高的两小时内做一些对认知能力要求不高的事情（比如刷微信、看新闻）。如果我们可以把握这些珍贵的时间，那么绝大多数人都会在追求真正想要的东西方面变得更加成功。 绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内，效率最高，行动意识也最强烈。 原则3：事情是永远做不完的正如我们文章开头提到的，美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班。 看到这些你是否觉得很惊讶？这些顶级精英们到底哪来的那么多时间？他们是如何做到的？答案很简单，那就是接受“事情是永远做不完的”这一现实。 安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终极秘诀： “当我觉得累了或者是准备好回家时，我一天的工作就结束了，而不是我完成我的任务时这一天才结束。我从来都做不完我的事。” 你总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做，所以你需要掌握放弃一些事情的方法。一旦你掌握了这种方法，你会发现找到属于自己的时间更加容易了。 极其成功的人士不会为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，够了就停下，不会永无止境。 原则4：二八定律 二八定律又名“帕累托法则”，是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律：80%的社会财富被20%的人所拥有，而其余80%的人只占20%的财富。 然而除了财富之外，“二八定律”同样适用于生活中许许多多的现象。 比如企业销售利润的80%来源于占销售总量20%的热门产品；市场上20%的强势品牌占据了80%的市场份额；20%的人身上集中了人类80%的智慧等等。 而在时间管理领域，它告诉我们：80%的成功源自仅仅20%的行动。因此，我们必须掌握这一重要的底层思维模型，这就需要我们做到： 寻找捷径； 把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做； 发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切； 通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。 所以作者所说：我知道自己不是万能的，因此利用80/20法则，我只做那些十分重要的事。 原则5：思考“三个问题” 美国著名作家、百万富翁演讲家托尼·罗宾斯讲述了一个他创业初期发生的故事： “曾经有一次，我必须赶上飞机，见一位重要的客户，那时我在事业上还非常青涩。 那一次，我飞奔去干洗店取那套我仅有的西装——如果在干洗店关门之前拿不到衣服，我就上不了飞机。我疯了一样跑到机场，满头大汗，狼狈至极，还想冲进机舱门。这件事使我意识到，这里存在问题。 我感到自己太愚蠢了，本可以做一些更有意义的事情，那个时候我大概十七八岁，但仍然下了决定：我要雇个人，一天两小时，之后一天四小时，以此开始。 我的观点是：别人比我做得好的事，我是不会做的，即使给我充分的时间我也不会去做，我会利用这时间高效地去做我擅长的事情。” 由此可见，你并不需要什么事情都自己做，把任务按照放弃、分派或重新设计的方式能大大节省你的时间，提高效率。 那么如何做到？要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行： 问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？” 问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？” 问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？” （责任编辑：晨鸿） |
