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这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的，你要做的是把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。 原则6：学会说“不” 关于这个原则，巴菲特说过这样一句话： “一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。” 同样，如果有一句能把时间空出来的咒语，也是乔布斯说过的一句话——“关键就是说不”。 为什么说“不”如此重要？事实上我们前面已经说过了——要事优先，你需要拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。 而一天只有1440分钟，做任何事情都会有代价，每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”。 研究表明，经常对占用他们时间的要求说“不”的人，幸福感更高，更有活力。 但我们又会发现，自己好像很难拒绝别人，为什么？主要是因为我们从小就被教育要帮助有需要的人，在社会生活中也是如此，我们都重视帮助别人。 但是自然而然地一直答应别人的要求，很快就会把我们自己重视的事情挡到门外，这其中也包括能使我们走向成功的首要任务。 因此我们要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意拒绝别人时他们会怎么想。 二、快速提升效率的 6 大技巧 技巧1：用日程表取代任务清单 任务清单应该是大多数人最常用的时间管理方法了，在我们看来它可以帮助自己梳理一天的工作内容，做到心中有数，提高工作效率。但事实真是这样吗？在本书中，作者告诉我们：不要再做任务清单了！ 为什么这么说？原因在于任务清单存在着 3 个问题： 它不能将任务进行区分，无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的； 任务清单很容易会让你去做“紧急”的事，而不是重要的事； 任务清单会造成很多不必要的压力。我们带着列满待办事项的清单是为了提醒自己，但这种不断的提醒会告诉我们还有很多事情需要去处理，这无疑会使我们感到喘不过气来。 顶级成功人士没有任务清单，但他们会有一个井井有条的日历。如果你真想完成一件事，你会为它安排出时间来。而研究表明，将你的任务安排在日历表上这一简单的行为会解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。 那么，如果你要用日程表来替代任务清单，应该怎么做呢？ 安排一大块的时间处理对你来说重要的事，这就是所谓的“封闭时间”或“封盒时间”； 重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候； 不要废除你的目标，如果有必要的话，对它们进行重新安排； 像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”，最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。 技巧2：随时随地记笔记在本书中，这个技巧被称为“维珍效率法”，因为身家48亿美元的维珍集团创始人理查德·布兰森是这一方法的忠实践行者。在被问及对他来说什么是最重要的物品时，他回答说： “听起来也许很可笑，但我总会在背包里放一本小小的笔记本。我旅行时，首先想到带在身边的是这本笔记本，没有这一页页纸，我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。” 无独有偶，亿万富翁、希腊船舶巨头亚里士多德·奥纳西斯在他的“价值百万的一课”中也提到： “随身带一本笔记本，把突然闪现的想法、对新见的一些人的了解以及有趣的事情都写下来。如果你不写下来，那么你就会忘记。这是你在商学院里学不到的、价值百万的一课。” 那么如何做笔记？这里要特别提示的一点是：用手记笔记，而不是用笔记本电脑。使用纸质的笔记本比使用笔记本电脑、平板或智能手机记录更好。 心理学研究表明，使用笔记本做记录比使用电脑的人在实验中的测试分数更高，因为手记笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。 而用笔记本电脑记笔记的人倾向于机械化地将听到的词记下来，没有经过自己的处理。 技巧3：如何节省开会时间 作为一名管理者，会议很大程度上占据了你许多的工作时间。根据Clarizan公司在2015年做的一项调查显示，35%受调查的人表示他们参加的会议是浪费时间。 那么，怎样才可以最大程度上缩减会议时间？我们来看下谷歌、苹果、维珍都是怎么做的。 （1）进行倒计时 （责任编辑：晨鸿） |
