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职业素养

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15条时间管理法则和高效工作习惯(4)

时间:2018-07-27 23:44 作者:hongyi 来源: 人气:

谷歌风投合伙人杰克・纳普提倡在会议期间使用一个机械钟进行倒计时。玛丽莎・梅耶尔在谷歌任职期间的开会时,也会在墙上投影出一个巨大的倒计时器。

(2)站着开会

心理学研究表明:坐着开的会议和站着开的会议相比,时间长34%,但并没有做出更好的决策。

维珍集团创始人理查德·布兰森提到:“我最喜欢的一个方法就是让大部分会议都站着开。如果有机会,我喜欢更进一步,也就是散着步开会。”

(3)实行每日碰头小会

领导层的前进速度决定了企业的发展速度,每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议,每天同一时间,不超过15分钟。每日的碰头小会一旦确立,会减少许多时间较长的一次性会议和电话、邮件等。

技巧4:设置主题日

推特联合创始人杰克·多西,同时也是square公司首席执行官,曾经每天需要工作16个小时,这对于常人来说绝对是难以想象的,那么他又是如何提高自己工作效率的呢?答案就是设置主题日。

周一,专注于管理和运营;

周二,主要关注产品;

周三,关注市场营销、沟通交流和发展;

周四,关注开发商和合作伙伴;

周五,关注企业的公司文化及人员招聘;

周六,休息,去远足;

周日,自我反省,处理反馈,制定策略,为新一周的工作做准备。

每天都有主题让我们更容易安排计划,集中注意力跟进当天主题工作进程。当你遇到被其他事情打断的情况,你就可以快速处理这些干扰,把注意力重新切换回原来的主题上。

而在如何确定每日主题方面,著名企业家培训师丹·沙利文建议我们每周确定三种不同类型的主题:

专注日:关注最重要的活动,特别是创收活动,尽力做到最好;

缓冲日:协调和沟通,及时回复邮件、电话、举行内部活动,分配任务,完成培训和教育活动;

自由日:不安排工作,留出时间度假、放松或做慈善,这是恢复精力的一段时间。

所以,你现在需要做的是把一周中的每一天都确定循环主题,并把工作安排进去。

技巧5:改变清晨,改变人生

刚刚提到过,善用早晨,事半功倍。

著名国学大师南怀瑾先生曾经说过:“能控制早晨的人,方可控制人生。一个人如果连早起都做不到,你还指望他这一天能做些什么呢?”

苹果CEO蒂姆-库克每天早上4:30就开始发送邮件,然后会去健身房锻炼一段时间再正式开始工作;

星巴克首席执行官霍华德·舒尔茨新的一天是以锻炼开始的,通常是和妻子一起骑自行车,并在上午六点前到达办公室;

富士康创始人郭台铭早上四五点起床,起来后游泳或跑步,七点到办公室开始工作;

李嘉诚早上 5点59分起床,随后读新闻,打一个半小时高尔夫,然后,去办公室开始工作。

取得辉煌成就的人士都会把早晨的时间安排得高效且充满活力,并且坚持下去。

虽然成功人士在早晨的习惯不会一模一样,但神奇的是你可以很容易地发现具体做法中的共性:大部分人都习惯在早上6点甚至更早的时间起床;通过饮用大量的水来补充身体水分;此外还有运动、冥想、记日志或者晨读。

知名演讲家、作家哈尔·埃尔罗德通过自己的研究和经验,发明出了一套叫“人生S.A.V.E.R.S”的系统:

S 代表沉默Silence(平和、感恩、冥想、祈祷);

A 代表肯定Affirmation(目标、优先事项);

V 代表形象化Visualization(把目标或理想伤害清楚呈现在心里);

E 代表运动Exercise;

R 代表阅读Reading(自我提升);

S 代表书写Scribing(日志)。

埃尔罗德充分说明了无论你已经取得多么大的成功,善用早起的第一分钟都能让你更上一层楼。

技巧6:精力管理

如果我告诉你时间管理的终极秘诀跟时间一点关系都没有,你会做何感想?然而事实上这就是真相,时间管理的本质是精力管理。

精力和注意力决定生产率,而不是时间。

你无法“控制”时间,无论你做什么,明天和今天一样都只有24个小时。我们所谓的“时间管理”实际上指的是在更少的时间内办更多的事,而实现这一点真正的秘诀是将你的精力最大化。

你有没有过读书永远读那一段,无法往下读的经历?有没有在做重要研究时思绪游离到别处的经历?有没有过在头脑风暴时想不出任何好点子?

如果你大部分回答是“有”,那么你就可以亲身体会到我们身体的精神和能量不是持续不变的,精力可以直接影响到我们的生活。

那么,如何获得更多的精力?答案非常简单:注意休息、保持健康。

(责任编辑:晨鸿)