员工入职管理规定(2)

7.1.8　整理员工个人档案。每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。内容包括员工简历、应聘登记表（含照片）、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件（如果有）、资格证书复印件（如果有）、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表，在职期间所有的工作异动情况（包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等）、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接单等所有资料。

7.1.9　将新员工的入司时间、隶属部门、岗位名称、薪资待遇、工资卡号通知财务部负责人。

7.2   　行政部
行政专员在接到人力资源部移交来的新员工后，首先对新员工的到来表示欢迎。根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

7.2.1　根据工作清单逐项发放办公用品，并协助新员工进行搬运。

7.2.2　将新员工指纹录入考勤系统，发放门禁卡（一周内完成）。

7.2.3　将新员工引领至其工位，并进行简单介绍。

7.2.4　通知管理员开通公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置。

7.2.5　对工位介绍完毕后将新员工连同入职清单移交用人部门负责人。

7.2.6　收集名片印制所需的相关信息，拟需要进行名片的印制工作。

7.2.7　将新员工的通讯方式填入《公司员工通讯录》，并E-mail给公司全体员工。

7.3   　用人部门
用人部门负责人根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

7.3.1　用人部门负责人首先进行自我介绍，然后将本部门员工向新员工一一进行介绍。

7.3.2　用人部门负责人将指定的指导老师向新员工进行介绍，并简述指导老师的责任。

7.3.3　在召开部门例会时，向新员工的加入表示热情的欢迎。

7.3.4　引领新员工至人力资源部，将新员工及入职清单移交人力资源专员。

8      　试用期培训
入职手续按以上程序办理完毕后，由人力资源部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。次序依次为：人力资源部——行政部——监察部——用人部门。其中人力资源部、行政部和监察部培训时间共半天，用人部门培训时间为１周。

8.1   　人力资源部入职培训　
8.1.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.1.2　培训地点：公司会议室。

8.1.3　培训时间：1小时。

8.1.4　培训讲师：人力资源主管或专员（如无，暂由人力资源总监代讲）。

8.1.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）公司简介。

（3）组织架构及人员构成。

（4）公司的愿景、使命、价值观。

（5）薪资、福利待遇。

（6）人事规章制度。

（7）财务相关制度，包括出差、借款、报销等规定。

以上1-4项采取授课的方式向员工进行宣讲，5-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.1.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.1.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.1.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

8.1.9　人力资源部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.2   　行政部入职培训　
人力资源专员通知行政部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。

8.2.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.2.2　培训地点：公司会议室。

8.2.3　培训时间：1小时。

8.2.4　培训讲师：行政主管或专员。

8.2.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）工时和考勤、外出规定。

（3）请销假规定。

（4）办公用品的申领、保管、维修规定。

（5）会议注意事项和手机使用等相关规定。

（6）公司周边环境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理规定。

（责任编辑：晨鸿）