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职场中,如何有效提升沟通能力?

时间:2019-04-24 18:29 作者:逆风飞扬 来源:网络媒体 人气:

每十个职场不顺的人里面,沟通能力不佳的就占七成。2个初阶技巧可以帮你实际解决沟通障碍。

​​我遇到的很多咨询者,都说自己最大的困扰就是沟通能力。

他们都一致认为自己情商很低,不会说话,工作上时常得罪同事和领导,难以确保基础的合作顺畅,影响工作成果和团队氛围,严重者更被排挤或被穿小鞋,更不用说职场人脉的积累,或是其他关联能力的提高了。

他们都觉得工作特别痛苦,因为明知道这样不对,但却不知道怎样可以改变这种死局。于是有些人会觉得是周围对自己太苛刻而选择辞职,有些人则觉得是自己太菜而连辞职都不敢。

其实想要提升沟通能力,有两个现成的初阶技巧,都是非常实用且不难的。

哪怕不是情商特别高的人,只要做好这两步,沟通能力都不至于太差。

今天就来详细说说,沟通时的合作原则和礼貌原则。

一、说该说的话

格莱斯的合作原则

学过语言学的人可能都知道合作原则。它是由美国著名语言哲学家格莱斯(H.Grice)在哈佛大学演讲时提出的。

他认为,人们的语言交际总是互相合作的,交谈双方都具有一个共同的目标,即双方的话语都能共同配合,互相理解。而合作原则的意思就是:在交谈中,交谈双方所说的话都符合交谈的目的。

虽然日常交际中,合作原则常常因为太过教条被人诟病,但在职场中,掌握合作原则确实是沟通能力不被挑刺的基本要领,因为它至少可以让你区分什么是该说的话,什么是不该说的话。

举例说说合作原则的4个范畴以及它们的实际使用场景。

1、数量准则

所说的话应该包含交谈目的所需的关键信息,且不应超出需要的信息。

也就是说,当对方问你A,说明A是关键信息,你就跟他讨论A,先讨论出A的结论,再根据必要性决定是否继续展开话题。

而不能一上来先扯BCDEFG……甚至扯到了Z,一大堆无意义的信息堆叠,到最后才来说A,或者连A都没有。

e.g.1领导问你工作进度。

错误示范:“领导,事情是这样的,因为这个,那个,还有某某某的问题,然后又怎么怎么……所以我们现在还没做完。”

正确示范:“目前进度80%。还有20%明天下午可以做完。”

or“目前进度20%,进度延后是因为xxx,但我们已经做了应对方案,预计明天下午可以做完。”

对话的关键信息是进度,那么你的沟通目的就应该是报告进度推进结果。如果进度不佳,你想要解释,那也应该是在给出领导想要的答案之后,再根据领导的反应来判断要不要说明原因。事实上大部分领导都不想听你的原因,只想听你的解决方案,即什么时候可以做好。你的结果拖得越晚出来,越会让领导不耐烦,等于给自己的沟通制造了不可挽回的败势。因为当你的结果越糟,你前面所有的描述就越会变成你推脱的借口,加重你的过错。哪怕你最后的结论满足了领导的期望,领导也会觉得索然无味,因为他期待你简明扼要说重点,而你浪费了他的时间。

e.g.2同事跟你提出一个需求,比较紧急。

错误示范:“啊我有这个事情那个事情还有一大堆事情没做呢,你先放着吧。”

(责任编辑:职场达人)